Assistant(e) de copropriété

AGENCE ETOILE; Paris; Sur place; EUR 28 000 - 34 000; Plein temps

Résumé du poste

AGENCE ETOILE recherche un(e) assistant(e) de copropriété pour intervenir dans la gestion courante de nos copropriétés à Paris. Vous traite­rez les demandes techniques, les devis et veillerez à la réception des appels d’offre et dossiers d’assurance.

Vous tenez les plannings des assemblées et envoyez les procès-verbaux. Dans un contexte de travail en collaboration avec les gestionnaires et les services internes, vous assurez un relais d’informations et participez activement à la mise en œuvre

Qualifications

• Bac+2 en immobilier et une première expérience en gestion locative ou syndic de copropriété.
• Dynamique et organisé(e), avec le sens du contact, implication et persévérance.
• Bon esprit d'équipe pour s'intégrer au groupe existant.

Responsabilités

• Gérer les demandes d'interventions techniques et les devis.
• Veiller à la réception des appels d'offre et dossiers d'assurance.
• Tenir le planning des assemblées générales et envoyer les procès-verbaux.
• Collaborer à la mise en œuvre des décisions prises lors des assemblées.
• Traiter appels téléphoniques, courriers et mails et relayer l'information vers les services.

Connaissances

Organisation

Sens du contact

Esprit d'équipe

Persévérance

Formation

Bac+2 en immobilier

Description du poste

L’assistant(e) de Copropriété intervientdans la gestion de nos copropriétés.
En collaboration avec le gestionnaire, vous traitez les demandes d'interventions techniques, les opérations comme les demandes de devis, veillez à la réception des appels d'offre, gérez les dossiers de sinistre d'assurance.
Vous tenez le planning des assemblées générales de copropriété, gérer l'envoi des procès-verbaux des assemblées générales.
Vous collaborez pour la mise en œuvre des différentes décisions prises lors des assemblées générales.
Vous traitez les appels téléphoniques, les courriers, mails, et êtesun véritable relai d’informations pour les autres services - comptabilité, assurance, contentieux, travaux.

De formation bac + 2 en immobilier, et une première expérience en gestion locative ou syndic de copropriété.
Dynamique, vous êtes organisé(e), avec le sens du contact, une forte implication et la persévérance.
Avec un bon esprit d'équipe pour intégrer un groupe de 4 équipiers, 2 gestionnaires, comptable et assistante juridique.