Gestionnaire copropriété junior

Réseau Talents; Annemasse; Sur place; EUR 30 000 - 35 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Équipe collaborative

Environnement dynamique

Missions variées

Résumé du poste

Réseau Talents recherche pour son client, cabinet spécialisé en gestion immobilière, un(e) Assistant(e) de copropriété à Annemasse.

Vous assurez la gestion administrative, juridique, technique et financière d'un portefeuille, préparez les assemblées, suivez les budgets et conseillez les copropriétaires.

Qualifications

• Expérience réussie en gestion de copropriété.
• Maîtrise des aspects administratifs, juridiques, techniques et financiers des copropriétés.
• Bon relationnel et sens du service client.

Responsabilités

• Préparer, convoquer et animer les assemblées générales.
• Rédiger les procès-verbaux et veiller à l’application des décisions votées.
• Organiser et conduire les réunions avec les conseils syndicaux.
• Élaborer les budgets prévisionnels et suivre la situation financière des copropriétés.
• Contrôler les dépenses et valider les factures.
• Planifier les travaux, solliciter les prestataires et analyser les devis.
• Suivre les interventions techniques, les contrats d’entretien et les sinistres.
• Effectuer des visites régulières des immeubles.
• Accompagner et conseiller les copropriétaires dans leurs démarches.
• Veiller au respect de la réglementation et des obligations propres à chaque copropriété.
• Entretenir une relation de confiance avec les copropriétaires, les conseils syndicaux et les partenaires.

Connaissances

Gestion de copropriété

Rédaction de procès-verbaux

Conduite d'assemblées générales

Gestion budgétaire

Outils

Logiciels de gestion immobilière

Description du poste

L'entreprise qui recrute

Notre client est un cabinet spécialisé dans l’administration de biens et la gestion de copropriétés. Reconnu pour la qualité de son accompagnement et sa proximité avec ses clients, il souhaite renforcer son équipe en recrutant un(e) Assistant(e) de copropriété.

Vous rejoindrez une structure à taille humaine, au sein de laquelle la collaboration, la réactivité et le sens du service occupent une place essentielle.

Descriptif du poste

Avec l’appui d’un(e) assistant(e) et des équipes comptables, vous assurez la gestion complète d’un portefeuille de copropriétés sur les plans administratif, juridique, technique et financier.

Vos principales missions seront les suivantes :

• préparer, convoquer et animer les assemblées générales ;
• rédiger les procès-verbaux et veiller à l’application des décisions votées ;
• organiser et conduire les réunions avec les conseils syndicaux ;
• élaborer les budgets prévisionnels et suivre la situation financière des copropriétés ;
• contrôler les dépenses et valider les factures ;
• planifier les travaux, solliciter les prestataires et analyser les devis ;
• suivre les interventions techniques, les contrats d’entretien et les sinistres ;
• effectuer des visites régulières des immeubles ;
• accompagner et conseiller les copropriétaires dans leurs démarches ;
• veiller au respect de la réglementation et des obligations propres à chaque copropriété ;
• entretenir une relation de confiance avec les copropriétaires, les conseils syndicaux et les différents partenaires.

Les "+" du poste

• Une équipe disponible et collaborative
• Un environnement de travail dynamique
• Des missions variées

Rémunération :30.000 à 35000 euros / an

Savoir-faire :

Vous disposez idéalement d’une expérience réussie en gestion de copropriété et maîtrisez les différentes dimensions du métier.

Vous savez notamment :

• administrer un portefeuille de copropriétés avec autonomie ;
• préparer et animer des assemblées générales ;
• appliquer les règles juridiques relatives à la copropriété ;
• élaborer et suivre des budgets ;
• piloter des travaux et coordonner différents prestataires ;
• analyser les situations afin de proposer des solutions adaptées ;
• utiliser les outils bureautiques et les logiciels de gestion immobilière ;
• rendre compte avec précision de l’avancement des dossiers.

Savoir-être en phase avec la culture de l’entreprise:

• Excellent sens du relationnel et du service client
• Écoute, diplomatie et capacité de médiation
• Leadership et aptitude à animer les assemblées générales
• Rigueur, organisation et gestion des priorités
• Réactivité et capacité à gérer les urgences
• Autonomie, prise d’initiative et sens des responsabilités
• Capacité à prendre des décisions et à proposer des solutions
• Esprit d’équipe et aisance dans la coordination des intervenants