Assistant Copropriété H/F

citya immobilier; Lille; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

citya immobilier, basé à Lille, recherche un(e) Assistant de gestion pour intégrer le service copropriété. Vous serez chargé(e) de gérer l’accueil du service, d'organiser les assemblées générales et de suivre les déclarations de sinistres.

Le candidat idéal a un BTS Professions Immobilières ou un diplôme équivalent, ainsi qu'une première expérience. Réactivité et sens de l'organisation sont des atouts précieux pour ce poste.

Qualifications

• Formation supérieure en BTS Professions Immobilières ou Assistant de Gestion.
• Première expérience réussie sur un poste similaire (stage compris).

Responsabilités

• Gérer l’accueil physique et téléphonique du service.
• Préparer et organiser les assemblées générales.
• Envoyer les convocations d’assemblées générales.
• Rédiger et mettre à jour les registres de procès-verbaux.
• Traiter les demandes de première urgence d’intervention.
• Suivre administrativement les déclarations de sinistres.
• Suivre l’état d’avancement de chaque dossier.

Connaissances

Réactivité

Sens de l'organisation

Formation

BTS Professions Immobilières

Assistant de Gestion

Description du poste

Au sein de notre agence, vous intégrez le service copropriété et accompagnez le gestionnaire dans le suivi quotidien d'un portefeuille d'immeubles.

• Gérer l’accueil physique et téléphonique du service
• Préparer et organiser les assemblées générales
• Envoyer les convocations d’assemblées générales
• Rédiger et mettre à jour les registres de procès-verbaux
• Traiter les demandes de première urgence d’intervention
• Suivre administrativement les déclarations de sinistres
• Suivre l’état d’avancement de chaque dossier

Profil de candidat recherché :

De formation supérieure type BTS Professions Immobilières ou Assistant de Gestion, vous bénéficiez d'une première expérience réussie sur un poste similaire (stage compris). Réactivité et sens de l'organisation seront des atouts indispensables à votre réussite sur le poste.

Rémunération selon profil.