Assistant(e) Syndic H/F

maeva&co; Huez; On-site; EUR 26,000 - 38,000; Full time

Job summary

maeva&co, acteur à l'intersection du tourisme, de l'immobilier et de la technologie, recrute un(e) assistant(e) syndic de copropriété pour piloter l'activité d'une agence située au cœur d'un territoire montagnard magnifique, riche de ses paysages et de ses opportunités.

Vous assisterez le gestionnaire dans les tâches administratives liées à la copropriété et à la conservation des biens, préparerez les assemblées générales et assisterez lors de leur tenue, tout en gérant les appels, lettres et

Qualifications

• Appétence pour le droit immobilier, maîtrise de l'outil informatique et connaissances de base en comptabilité.
• Diplomatie et sens du relationnel.
• Autonomie et organisation.

Responsibilities

• Assister le gestionnaire dans les tâches administratives liées à la copropriété et à la conservation des biens.
• Communiquer avec les copropriétaires concernant les décisions du syndic et les dossiers.
• Préparer les assemblées générales et assister lors de leur tenue.
• Gérer la relation client, appels téléphoniques, courriers et convocations.
• Suivre les travaux, sinistres et contentieux, en lien avec les prestataires.
• Demander les devis et commandes de fournitures pour les copropriétés.
• Mettre à jour les carnets d'entretien et le registre des copropriétés.
• Saisir les encaissements et règlements et enregistrer les factures fournisseurs.

Skills

Droit immobilier

Informatique

Comptabilité

Diplomatie

Organisation

Job description

Nous sommes une entreprise de 260 collaborateurs, à l'intersection du tourisme, de l'immobilier et

de la technologie. Notre ambition : consolider notre croissance sur le marché européen et accélérer

notre développement.

Dans ce contexte, nous recrutons un(e) assistant(e) Syndic de Copropriété, pour piloter l'activité d'une de nos agences situées au cœur d'un territoire montagnard magnifique, riche de ses paysages et de ses opportunités.

Missions :

• Assister le gestionnaire de copropriété dans l'ensemble des tâches administratives liées à la copropriété et à la conservation des biens immobiliers.
• Communiquer avec les copropriétaires concernant les décisions du syndic et les dossiers de la copropriété.
• Préparer les assemblées générales de copropriété, notamment par l'assistance à la rédaction des ordres du jour, et assister le gestionnaire dans leur tenue.
• Assurer la gestion courante de la copropriété : traitement des appels téléphoniques, courriers, convocations des participants dans le cadre de l'organisation des Assemblées Générales et réunions du Conseil Syndical, gestion administrative des dossiers d'assurances, suivi des sinistres et des contentieux.
• Suivre administrativement les travaux dans la copropriété ainsi que les sinistres et assurer la liaison avec les prestataires.
• Prendre en charge les demandes de devis, les commandes de fournitures pour les copropriétés et l'envoi des ordres de mission aux entreprises prestataires.
• Mettre à jour les carnets d'entretien et le registre des copropriétés, et établir les états datés.
• Saisir les encaissements et règlements des copropriétaires.
• Enregistrer les factures fournisseurs.

Savoirs :

• Savoirs : Appétence pour le droit immobilier, maîtrise de l'outil informatique et connaissances de base en comptabilité.
• Savoir-faire : Diplomatie et sens du relationnel.
• Savoir-être : Autonomie et organisation.