Assistant(e) Syndic H/F

Maeva; France; Hybride; EUR 24 000 - 32 000; Plein temps

Résumé du poste

Maeva recherche un(e) assistant(e) Syndic de Copropriété pour piloter l'activité d'une agence située dans un territoire montagnard, dynamique et riche d'opportunités.

Vous assisterez le gestionnaire dans les tâches administratives liées à la copropriété, communiquerez avec les copropriétaires et préparerez les assemblées générales tout en assurant le suivi courant des dossiers et des prestataires.

Qualifications

• Appétence pour le droit immobilier, maîtrise de l'outil informatique et connaissances de base en comptabilité.
• Diplomatie et sens du relationnel.
• Autonomie et organisation.

Responsabilités

• Assister le gestionnaire de copropriété dans les tâches administratives liées à la copropriété et à la conservation des biens immobiliers.
• Communiquer avec les copropriétaires concernant les décisions du syndic et les dossiers de la copropriété.
• Préparer les assemblées générales de copropriété et assister le gestionnaire dans leur tenue.
• Gérer la courante de la copropriété : appels téléphoniques, courriers, convocations et organisation des Assemblées Générales et du Conseil Syndical.
• Suivre administrativement les travaux dans la copropriété et les sinistres, et assurer la liaison avec les prestataires.
• Prendre en charge les devis, les commandes de fournitures et l'envoi des ordres de mission.
• Mettre à jour les carnets d'entretien et le registre des copropriétés, et établir les états datés.
• Saisir les encaissements et règlements des copropriétaires et enregistrer les factures fournisseurs.

Connaissances

Diplomatie

Sens du relationnel

Autonomie

Organisation

Description du poste

Nous sommes une entreprise de 260 collaborateurs, à l'intersection du tourisme, de l'immobilier et

de la technologie. Notre ambition : consolider notre croissance sur le marché européen et accélérer

notre développement.

Dans ce contexte, nous recrutons un(e) assistant(e) Syndic de Copropriété, pour piloter l'activité d'une de nos agences situées au cœur d'un territoire montagnard magnifique, riche de ses paysages et de ses opportunités.

Missions :

• Assister le gestionnaire de copropriété dans l'ensemble des tâches administratives liées à la copropriété et à la conservation des biens immobiliers.
• Communiquer avec les copropriétaires concernant les décisions du syndic et les dossiers de la copropriété.
• Préparer les assemblées générales de copropriété, notamment par l'assistance à la rédaction des ordres du jour, et assister le gestionnaire dans leur tenue.
• Assurer la gestion courante de la copropriété : traitement des appels téléphoniques, courriers, convocations des participants dans le cadre de l'organisation des Assemblées Générales et réunions du Conseil Syndical, gestion administrative des dossiers d'assurances, suivi des sinistres et des contentieux.
• Suivre administrativement les travaux dans la copropriété ainsi que les sinistres et assurer la liaison avec les prestataires.
• Prendre en charge les demandes de devis, les commandes de fournitures pour les copropriétés et l'envoi des ordres de mission aux entreprises prestataires.
• Mettre à jour les carnets d'entretien et le registre des copropriétés, et établir les états datés.
• Saisir les encaissements et règlements des copropriétaires.
• Enregistrer les factures fournisseurs.

Savoirs :

• Savoirs : Appétence pour le droit immobilier, maîtrise de l'outil informatique et connaissances de base en comptabilité.
• Savoir-faire : Diplomatie et sens du relationnel.
• Savoir-être : Autonomie et organisation.