Assistant de copropriétés H/F

Comptalents; Le Plessis-Robinson; Sur place; EUR 26 000 - 34 000; Plein temps

Résumé du poste

Talents Immobiliers recherche pour l’un de ses clients une régie immobilière un Assistant Copropriété H/F à Le Plessis-Robinson. Vous intégrerez le service copropriété et accompagnerez le gestionnaire dans le suivi quotidien d'un portefeuille d'immeubles.

Vos missions: accueil physique et téléphonique, préparation et organisation des assemblées générales, envoi des convocations, rédaction et mise à jour des procès-verbaux, suivi des déclarations de sinistres et de l’avancement des dossiers.

Qualifications

• Formation spécialisée dans l'immobilier exigée.
• Première expérience en tant qu'Assistant Copropriétés (stage inclus).
• Qualités rédactionnelles primordiales et sens de l'organisation.

Responsabilités

• Gérer l’accueil physique et téléphonique du service.
• Préparer et organiser les assemblées générales.
• Envoyer les convocations d’assemblées générales.
• Rédiger et mettre à jour les registres de procès-verbaux.
• Traiter les demandes de première urgence d’intervention.
• Suivre administrativement les déclarations de sinistres.
• Suivre l’état d’avancement de chaque dossier.

Connaissances

Autonomie

Organisation

Rédactionnel

Accueil physique et téléphonique

Formation

Formation immobilière

Description du poste

Talents Immobiliers, cabinet de recrutement spécialisé vous propose régulièrement des offres d’emploi ciblées, dans le domaine de l'immobilier.

Nous recherchons un(e) Assistant Copropriété H/F pour notre client, une régie immobilière, située à proximité du Plessis Robinson.

Vous intégrerez le service copropriété et accompagnerez le gestionnaire dans le suivi quotidien d'un portefeuille d'immeubles.

Vous Aurez Pour Missions Principales

• Gérer l’accueil physique et téléphonique du service
• Préparer et organiser les assemblées générales
• Envoyer les convocations d’assemblées générales
• Rédiger et mettre à jour les registres de procès-verbaux
• Traiter les demandes de première urgence d’intervention
• Suivre administrativement les déclarations de sinistres
• Suivre l’état d’avancement de chaque dossier

Les gestionnaires ont un portefeuille de 30 immeubles, représentants 1200 lots.

Pour mener à bien ces missions, nous sommes à la recherche du profil suivant :

• Idéalement titulaire d'une formation spécialisée dans l'Immobilier, vous disposez d'une première expérience en tant que Assistant Copropriétés H/F (stage inclus)
• Dynamique, autonome et organisé(e), vous êtes reconnu(e) pour votre implication.
• Vous êtes connu pour vos qualités rédactionnelles
• Package attractif : Rémunération fixe selon profil/expérience.