ASSISTANTE / ASSISTANT DE COPROPRIETES

Quadral; Agde; Remote; EUR 26,000 - 33,000; Full time

Benefits offered by this job

Primes sur objectifs collectifs

Prime de Partage de la Valeur (PPV)

Job summary

Quadral recherche un(e) assistant(e) de copropriétés pour accompagner le gestionnaire dans un portefeuille résidentiel d’environ 40 copropriétés, basé à Agde. Vous accueillerez clients et fournisseurs, organiserez les assemblées et assurerez le suivi des mises en concurrence et des devis.

Autonome et organisé, vous piloterez le suivi de la facturation, les interventions techniques et le registre des copropriétés, tout en privilégiant le service client et l’esprit d’équipe.

Qualifications

• Formation immobilière et au moins 2 ans d'expérience sur un poste similaire.
• Autonome et organisé, vous êtes reconnu pour votre rigueur et votre sens du service client.
• Maîtrise Word, Excel et Outlook; ICS serait un plus.

Responsibilities

• Accueillir la clientèle et les fournisseurs
• Répondre aux demandes des parties prenantes en concertation avec le gestionnaire
• Organiser les assemblées générales et les réunions des conseils syndicaux
• Diffuser les procès-verbaux auprès des copropriétaires
• Créer et mettre à jour les carnets d'entretien des immeubles
• Assister le gestionnaire pour le suivi de la facturation
• Mandater les prestataires et suivre les interventions techniques
• Suivre les résolutions votées en assemblées
• Déclarer, gérer et suivre les sinistres jusqu'à indemnisation
• Mettre à jour le registre des copropriétés

Skills

Sens du service client

Rigueur

Autonomie

Organisation

Education

BTS Professions immobilières

Tools

Word

Excel

Outlook

Job description

Description du poste et Missions

Au poste d'assistant(e) de copropriétés, vous assistez le gestionnaire, sur la gestion d’un portefeuille résidentiels d'environ 40 copropriétés.

Si vous souhaitez continuer d'apprendre à ce poste, que vous avez le sens du service et une motivation sans faille, ce poste est fait pour vous !

Vous aurez notamment en charge les missions suivantes:

Gestion administrative:

• Accueillir la clientèle et les fournisseurs

• Répondre aux demandes (écrites et téléphoniques) des parties prenantes en concertation avec le gestionnaire

• Organiser les assemblées générales et les réunions des conseils syndicaux

• Diffuser les procès-verbaux auprès des copropriétaires

• Créer et mettre à jour les carnets d'entretien des immeubles

• Assister le gestionnaire pour le suivi de la facturation.

Expertise métier:

• Mandater les prestataires dans le cadre de la maintenance technique des immeubles

• Assurer le suivi des interventions, les calendriers d’exécution en veillant à l'information et au respect des obligations des parties prenantes

• Demander les devis à différents fournisseurs dans le cadre des appels d'offres

• Transmettre les devis aux conseils syndicaux et/ou les mettre en attente des prochaines assemblées

• Assurer le suivi des résolutions votées en assemblées générales

• Déclarer, gérer et suivre les sinistres jusqu'à indemnisation

• Suivre les garanties-constructeur

• Mettre à jour le registre des copropriétés.

Profil recherché

Issu(e) d’une formation immobilière (ICH, BTS professions immobilières) et justifiez d’une expérience d’au moins 2 ans sur un poste similaire.

Autonome et organisé(e), vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre sens du service client et votre esprit d’équipe.

Vous maîtrisez les outils informatiques et bureautiques (Word, Excel et Outlook, ICs serait un plus).

Poste basé au CAP D'AGDE

Rémunération attractiveen fonction du profil entre 26Ke- 33Ke

Primes sur objectifs collectifs et individuels.

Prime de Partage de la Valeur (PPV)