Assistant(e) de Cabinet – Soutien aux Conseillers

Sécurité Routière; Paris; Hybride; EUR 21 000 - 26 000; Plein temps

Résumé du poste

Cabinet MOM est à la recherche d’un(e) Secrétaire assistant(e) auprès des conseillers pour assurer l’accueil, l’organisation et la gestion quotidienne des activités. Vous contribuerez à l’information de premier niveau et au suivi des agendas.

Le poste demande une expertise en bureautique, un esprit d’équipe et une capacité à travailler sous pression, avec des interactions avec différents services et partenaires.

Qualifications

• Maîtrise des outils bureautiques et de communication.
• Excellente organisation et gestion de planning.
• Rigueur et sens du travail en équipe.

Responsabilités

• Assister les conseillers dans l’organisation quotidienne.
• Accueillir physiquement, téléphoniquement et par courriel.
• Fournir une information de premier niveau aux interlocuteurs.
• Gérer les agendas, les déplacements et l’organisation des réunions.
• Mettre en forme et valoriser les supports écrits.
• Prendre en charge les aspects logistiques et des moyens matériels.
• Traiter des dossiers ponctuels.

Connaissances

Informatique

Savoir-faire en organisation

Rédaction

Communication écrite

Communication orale

Esprit d'équipe

Formation

Baccalauréat

Formation secrétariat

Outils

Suite Office

Outlook

Description du poste

Cabinet MOM est à la recherche d’un(e) Secrétaire assistant(e) auprès des conseillers pour assurer l’accueil, l’organisation et la gestion quotidienne des activités. Vous contribuerez à l’information de premier niveau et au suivi des agendas.

Le poste demande une expertise en bureautique, un esprit d’équipe et une capacité à travailler sous pression, avec des interactions avec différents services et partenaires.