Assistant(e) de Cabinet — Secrétariat & Coordination

Département de la Haute-Vienne; Limoges; Hybride; EUR 32 000 - 42 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Titres restaurant

Télétravail possible

Formation et évolution

Résumé du poste

Le Département de la Haute-Vienne recherche un(e) secrétaire du pôle cabinet, sous l’autorité de la Directrice de Cabinet et de la Cheffe de Cabinet. Le candidat assure le secrétariat, organise les réunions, et gère le courrier et les dossiers avec discrétion.

Le poste est à temps complet, avec RTT et une possibilité de télétravail selon le métier. Recrutement par voie contractuelle ou titulaire, 39h30 par semaine.

Qualifications

• Maîtrise des techniques de secrétariat et des circuits hiérarchiques
• Excellente orthographe et grammaire
• Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales
• Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels métiers

Responsabilités

• Saisir des correspondances et des notes
• Garantir la présentation des documents à signer
• Assurer le suivi des dossiers et tableaux de bord
• Gérer les plannings et le courrier
• Rédiger les courriers
• Organiser des réunions et diffuser les comptes rendus
• Assurer l’interface avec les services du cabinet et de la DGS
• Accueillir et orienter les collaborateurs et visiteurs
• Filtrer les appels téléphoniques

Connaissances

Connaissance secrétariat

Procédures administratives

Orthographe et grammaire

Connaissance des collectivités

Outils

Outils bureautiques

Logiciels métiers

Description du poste

Le Département de la Haute-Vienne recherche un(e) secrétaire du pôle cabinet, sous l’autorité de la Directrice de Cabinet et de la Cheffe de Cabinet. Le candidat assure le secrétariat, organise les réunions, et gère le courrier et les dossiers avec discrétion.

Le poste est à temps complet, avec RTT et une possibilité de télétravail selon le métier. Recrutement par voie contractuelle ou titulaire, 39h30 par semaine.