Assistant(e) du Cabinet Préfectoral — Protocole & Organisation

Préfecture du Loir Et Cher; Villebarou; On-site; EUR 26,000 - 34,000; Full time

Job summary

La Préfecture du Loir et Cher recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) pour soutenir le secrétariat du préfet et du cabinet. Vous gérerez l’agenda, organiserez réunions et déplacements, et assurerez le traitement des courriers et rapports.

Vous travaillerez en binôme et devrez faire preuve de discrétion, de rigueur et d’esprit d’équipe; le poste inclut une préparation de visites officielles et la gestion des réceptions.

Qualifications

• Expérience secrétariat/administration appréciée.
• Maîtrise des outils informatiques et bureautiques.
• Capacité à organiser et planifier des réunions et déplacements.

Responsibilities

• Gérer l’agenda du préfet et organiser les réunions.
• Planifier les déplacements du préfet et préparer les salles.
• Gérer les appels téléphoniques et la messagerie.
• Saisir courriers, notes et rapports.
• Constituer les dossiers du préfet et coordonner les services.
• Participer à l’accueil et à la préparation des visites officielles.

Skills

Bureautique

Organisation

Discrétion

Travail en équipe

Communication

Education

Baccalauréat ou équivalent

Tools

Suite Office

Agenda électronique

Job description

La Préfecture du Loir et Cher recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) pour soutenir le secrétariat du préfet et du cabinet. Vous gérerez l’agenda, organiserez réunions et déplacements, et assurerez le traitement des courriers et rapports.

Vous travaillerez en binôme et devrez faire preuve de discrétion, de rigueur et d’esprit d’équipe; le poste inclut une préparation de visites officielles et la gestion des réceptions.