Assistant(e) d'exploitation F/H

MANEI LIFT; Gennevilliers; Sur place; EUR 30 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique spécialisée dans l'ascenseur recrute un(e) Assistant(e) Exploitation à Gennevilliers. Vous gérerez l'exploitation en Île-de-France, incluant la gestion des sous-traitants et la préparation de rapports d'activité. Un minimum de 2 ans d'expérience en assistanat dans un environnement technique est requis. Environnement de travail collaboratif et exigent.

Qualifications

• Expérience réussie d'au moins 2 ans en assistanat d'exploitation.
• Expérience dans un environnement technique ou multi-sites.

Responsabilités

• Gestion administrative des sous-traitants.
• Assurer la liaison avec les sous-traitants.
• Suivi des devis et gestion des commandes.
• Préparation des rapports d'activité.
• Répondre aux urgences efficacement.
• Collaborer avec les équipes opérationnelles.
• Gestion des pointages.

Connaissances

Connaissance du logiciel SAP

Maîtrise des outils informatiques

Organisation

Rigueur

Autonomie

Sens du service

Communication

Formation

Formation en gestion, administration ou domaine similaire

Description du poste

Overview

MANEI LIFT est une entreprise en forte croissance, spécialisée dans l'ensemble du cycle de vie de l'ascenseur : de l'installation à la maintenance, en passant par la modernisation, la mise aux normes et le dépannage.

Dans le cadre de notre développement, nous renforçons nos fonctions support et recrutons un(e) Assistant(e) Exploitation F / H en CDI.

Bien que notre siège soit basé à Gennevilliers (92), ce poste couvre la gestion de l'exploitation sur l'ensemble de l'Île-de-France.

Rattaché(e) au responsable de service, vous devrez faire preuve d'une excellente organisation pour gérer efficacement la planification des astreintes, le traitement des pointages, le suivi des interventions et la gestion des absences, garantissant ainsi la fluidité des opérations.

Responsibilities

• Gestion administrative des sous-traitants dans le cadre de nos marchés publics et privés (rédaction des contrats, déclaration, cautions).
• Assurer la liaison avec les sous-traitants.
• Suivre les devis et gérer les commandes, en collaboration avec votre responsable.
• Préparer des rapports d'activité et des analyses de performance.
• Répondre aux urgences avec efficacité et professionnalisme.
• Collaborer avec les équipes pour garantir le bon déroulement des opérations.
• Gestion des pointages.

Profil recherché

Formation & expérience :

• Issu(e) d'une formation en gestion, administration ou domaine similaire.
• Vous justifiez d'une expérience réussie d'au moins 2 ans dans l'assistanat d'exploitation, idéalement acquise dans un environnement technique ou multi-sites tel que le BTP, la maintenance ou le SAV.

Compétences techniques :

• Connaissance du logiciel SAP.
• Connaissance en Marché Public et sous-traitance serait un plus.
• Bonne maîtrise des outils informatiques et des logiciels métiers.

Qualités personnelles :

• Organisation, rigueur et autonomie.
• Sens du service et bonne communication avec des interlocuteurs variés (internes / externes).
• Réactivité, esprit d\'analyse et gestion des priorités.
• Esprit d\'équipe et capacité à travailler en transversal avec les opérationnels.

Informations contractuelles

Type de contrat : Contrat à durée indéterminée

Catégorie professionnelle : Employé / technicien / agent de maîtrise