Assistant(e) d'exploitation

BYBLOS GROUP; Avignon; Sur place; EUR 26 000 - 32 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

CDI à temps complet

Poste polyvalent

Environnement professionnel

Formation et accompagnement

Autonomie et initiative

Résumé du poste

Byblos Shine, spécialiste de l’accueil et de l’événementiel, recherche un Assistant(e) d’exploitation/administratif(ve) en CDI pour Avignon (84). Poste à temps complet, polyvalent et interface clé entre les interlocuteurs internes et externes.

Profil Bac +2 à Bac +3 avec expérience administrative, sens de l’organisation et autonomie. Anglais d’accueil requis, formation et accompagnement prévus pour faciliter votre prise de poste.

Qualifications

• Formation Bac +2 à Bac +3 en assistanat de gestion, gestion administrative, management ou relation client.
• Première expérience réussie sur un poste administratif, d’assistanat, de coordination ou d’exploitation.
• Capacité à travailler avec méthode, autonomie et discernement.

Responsabilités

• Assurer le suivi administratif courant de l’activité.
• Traiter, organiser et mettre à jour différents dossiers et documents.
• Saisir et mettre à jour les informations dans les outils informatiques dédiés.
• Participer au suivi de tableaux de bord et indicateurs d’activité.
• Traiter les demandes reçues par téléphone et par e-mail et en assurer le suivi.
• Faciliter la circulation de l’information entre les interlocuteurs.
• Participer à l’organisation et à la coordination des activités quotidiennes.
• Accueillir, renseigner et orienter les interlocuteurs internes et externes.
• Suivre les demandes jusqu’à leur résolution ou transmission au service concerné.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Autonomie

Relation client

Formation

Bac+2 à Bac+3 en assistanat/gestion

Outils

Outlook

Word

Excel

Description du poste

À propos de nous

Chez Byblos Shine, nous faisons de l’accueil bien plus qu’un métier : une véritable expérience. Spécialiste des prestations d’accueil, d’hospitality, d’événementiel et de promotion, notre société accompagne depuis plusieurs années des partenaires prestigieux à l’échelle nationale.

Notre force repose sur des équipes engagées, dynamiques et attentives au moindre détail. Grâce à notre expertise et à votre sens du service, nous relevons chaque jour les défis de l’accueil avec réactivité, professionnalisme et efficacité.

Mission

Assistant(e) d’exploitation / Assistant(e) administratif(ve) H/F – CDI

Avignon (84)

CDI – Temps complet

Poste à pourvoir immédiatement

Dans le cadre du développement de nos activités, Byblos Shine recrute un(e) Assistant(e) d’exploitation / Assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre l’équipe dédiée à l’un de nos clients basé à Avignon.

Nous recherchons un profil polyvalent disposant d’une solide expérience administrative, capable d’évoluer dans un environnement dynamique nécessitant organisation, réactivité et professionnalisme.

Véritable interface entre les différents interlocuteurs, vous contribuez au bon fonctionnement quotidien de l’activité et à la qualité de service apportée à notre client.

Vos missions

Dans le cadre de vos fonctions, vous serez notamment amené(e) à :

• Assurer le suivi administratif courant de l’activité ;
• Traiter, organiser et mettre à jour différents dossiers et documents ;
• Assurer la saisie et la mise à jour des informations dans les outils informatiques dédiés ;
• Participer au suivi de différents tableaux de bord et indicateurs d’activité ;
• Traiter les demandes reçues par téléphone et par e-mail et en assurer le suivi ;
• Faciliter la circulation de l’information entre les différents interlocuteurs ;
• Participer à l’organisation et à la coordination des activités quotidiennes ;
• Accueillir, renseigner et orienter les différents interlocuteurs internes et externes ;
• Assurer le suivi des demandes jusqu’à leur résolution ou leur transmission au service concerné ;
• Participer à la bonne application des procédures internes ;
• Identifier les situations nécessitant une attention particulière et transmettre les informations aux interlocuteurs concernés.

Les missions pourront évoluer en fonction de l’activité et des besoins du service.

Pourquoi rejoindre Byblos Shine ?

Nous Vous Proposons

• Un CDI à temps complet ;
• Un poste polyvalent associant administratif, organisation, coordination et relationnel ;
• Un environnement professionnel dynamique et structuré ;
• Une formation et un accompagnement lors de votre prise de poste ;
• Des missions variées laissant une vraie place à l’autonomie et à la prise d’initiative.

Le profil que nous recherchons avant tout ?

Une personne organisée, fiable, vive et réactive, qui sait garder son calme lorsqu’elle doit gérer plusieurs demandes en parallèle et qui apprécie les environnements où aucune journée ne se ressemble.

CDI à temps complet – Avignon (84) – Poste à pourvir immédiatement.

Profil

Votre profil

Vous êtes titulaire d’une formation Bac +2 à Bac +3, idéalement dans les domaines de l’assistanat de gestion, de la gestion administrative, du management, du relation client ou équivalent.

Vous justifiez idéalement d’une première expérience réussie sur un poste administratif, d’assistanat, de coordination ou d’exploitation.

Au-delà de votre parcours, nous recherchons une personne capable de travailler avec méthode, autonomie et discernement.

Vous Êtes Reconnu(e) Pour

• Votre excellent sens de l’organisation et des priorités ;
• Votre rigueur et votre fiabilité ;
• Votre capacité à gérer plusieurs sujets simultanément ;
• Votre réactivité et votre capacité à trouver rapidement des solutions ;
• Votre bonne gestion du stress et des imprévus ;
• Votre autonomie et votre capacité d’adaptation ;
• Votre aisance relationnelle et votre communication professionnelle ;
• Vos qualités rédactionnelles ;
• Votre sens du service et votre esprit d’équipe ;
• Votre discrétion et votre respect de la confidentialité.

Vous êtes parfaitement à l’aise avec les outils bureautiques, notamment Outlook, Word et Excel, et savez vous adapter rapidement à de nouveaux logiciels.

Un anglais d’accueil est impérativement requis afin de pouvoir renseigner et orienter des interlocuteurs anglophones.

Référence de l'offre : yux6sfq7he