Assistant d’exploitation polyvalent(e) — CDI Avignon

BYBLOS GROUP; Avignon; Sur place; EUR 26 000 - 32 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

CDI à temps complet

Poste polyvalent

Environnement professionnel

Formation et accompagnement

Autonomie et initiative

Résumé du poste

Byblos Shine, spécialiste de l’accueil et de l’événementiel, recherche un Assistant(e) d’exploitation/administratif(ve) en CDI pour Avignon (84). Poste à temps complet, polyvalent et interface clé entre les interlocuteurs internes et externes.

Profil Bac +2 à Bac +3 avec expérience administrative, sens de l’organisation et autonomie. Anglais d’accueil requis, formation et accompagnement prévus pour faciliter votre prise de poste.

Qualifications

• Formation Bac +2 à Bac +3 en assistanat de gestion, gestion administrative, management ou relation client.
• Première expérience réussie sur un poste administratif, d’assistanat, de coordination ou d’exploitation.
• Capacité à travailler avec méthode, autonomie et discernement.

Responsabilités

• Assurer le suivi administratif courant de l’activité.
• Traiter, organiser et mettre à jour différents dossiers et documents.
• Saisir et mettre à jour les informations dans les outils informatiques dédiés.
• Participer au suivi de tableaux de bord et indicateurs d’activité.
• Traiter les demandes reçues par téléphone et par e-mail et en assurer le suivi.
• Faciliter la circulation de l’information entre les interlocuteurs.
• Participer à l’organisation et à la coordination des activités quotidiennes.
• Accueillir, renseigner et orienter les interlocuteurs internes et externes.
• Suivre les demandes jusqu’à leur résolution ou transmission au service concerné.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Autonomie

Relation client

Formation

Bac+2 à Bac+3 en assistanat/gestion

Outils

Outlook

Word

Excel

Description du poste

Byblos Shine, spécialiste de l’accueil et de l’événementiel, recherche un Assistant(e) d’exploitation/administratif(ve) en CDI pour Avignon (84). Poste à temps complet, polyvalent et interface clé entre les interlocuteurs internes et externes.

Profil Bac +2 à Bac +3 avec expérience administrative, sens de l’organisation et autonomie. Anglais d’accueil requis, formation et accompagnement prévus pour faciliter votre prise de poste.