Assistant(e) d'Élu Local — Secrétariat & Coordination

Fonction Publique Territoriale; Marseille; Hybrid; EUR 28,000 - 36,000; Full time

Benefits offered by this job

Horaires modulables

Tickets Restaurant

Mutuelle et transports

Télétravail possible

Job summary

Fonction Publique Territoriale recherche un secrétaire/assistant administratif pour soutenir un élu local à Marseille. Vous assurez l’accueil, le traitement du courrier et la première réponse, gérez l’agenda, préparez les réunions et accompagnez l’élu sur les déplacements et les réunions sur site.

Vous rédigez des synthèses et comptes rendus, effectuez des recherches documentaires et participez au classement des réponses pour les interviews de la presse.

Qualifications

• Titulaire d’une formation administrative et/ou du grade de rédacteur territorial, vous disposez idéalement d’une expérience sur un poste similaire.
• Bonnes connaissances du fonctionnement des collectivités territoriales.
• Qualités rédactionnelles et relationnelles.
• Disponibilité et réactivité.
• Organisation et rigueur avec esprit d’équipe et discrétion.

Responsibilities

• Assurer l’accueil physique et téléphonique, gestion du courrier et premier niveau de réponse.
• Gérer l’agenda de l’élu(e); organiser réunions, préparer dossiers, réserver salles et déplacements.
• Rédiger des synthèses, comptes rendus et notes; recherches documentaires et revues de presse.
• Contribuer à la collecte et au classement des éléments de réponses aux interviews de la presse.
• Traiter et suivre les dossiers: analyser, saisir les services compétents, rédiger et vérifier les réponses.
• Élaborer des tableurs, graphiques et documents de présentation.

Skills

Rédaction administrative

Organisation

Discrétion

Relationnelles

Education

Formation administrative

Tools

Outils bureautiques

Job description

Fonction Publique Territoriale recherche un secrétaire/assistant administratif pour soutenir un élu local à Marseille. Vous assurez l’accueil, le traitement du courrier et la première réponse, gérez l’agenda, préparez les réunions et accompagnez l’élu sur les déplacements et les réunions sur site.

Vous rédigez des synthèses et comptes rendus, effectuez des recherches documentaires et participez au classement des réponses pour les interviews de la presse.