Assistant(e) de Maire-Présidente — Stratégie & Coordination

Etablissements publics de coopération intercommunale; Rennes; On-site; EUR 28,000 - 36,000; Full time

Job summary

Rennes Ville et Métropole recherche une personne en assistanat auprès de la Maire-Présidente pour assurer la gestion de son agenda, le suivi des dossiers et la préparation des rendez-vous et déplacements. Vous contribuez à la circulation des informations et assurez linterface entre le cabinet, l'administration et les partenaires institutionnels.

Compétences attendues : organisation, rigueur, discrétion, autonomie, et capacité à anticiper les priorités dans un cadre institutionnel exigeant.

Qualifications

• Maîtrise des techniques d'assistanat et des outils informatiques nécessaires à la gestion d'un agenda et au suivi de dossiers.
• Savoir organiser et planifier une activité, hiérarchiser les priorités et gérer plusieurs sollicitations.
• Connaissance du fonctionnement d'une collectivité territoriale et compréhension de son environnement institutionnel.
• Capacité à traiter des informations sensibles avec rigueur et à produire des écrits de qualité.
• Autonomie, analyse et réactivité face aux imprévus.

Responsibilities

• Gérer l'agenda de la Maire-Présidente et préparer ses rendez-vous et déplacements.
• Assurer le suivi des dossiers et la circulation des informations entre le cabinet, l'administration et les partenaires.
• Interface avec élus, services et interlocuteurs institutionnels.

Skills

Gestion d'agenda

Organisation

Discrétion

Rigueur

Autonomie

Education

Connaissance du fonctionnement d'une collectivité territoriale

Job description

Rennes Ville et Métropole recherche une personne en assistanat auprès de la Maire-Présidente pour assurer la gestion de son agenda, le suivi des dossiers et la préparation des rendez-vous et déplacements. Vous contribuez à la circulation des informations et assurez linterface entre le cabinet, l'administration et les partenaires institutionnels.

Compétences attendues : organisation, rigueur, discrétion, autonomie, et capacité à anticiper les priorités dans un cadre institutionnel exigeant.