Assistant Administratif & Secrétariat — Service Public

Métropole Nice Côte d’Azur; Nice; Sur place; EUR 21 000 - 27 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Rémunération dynamique

Tickets restaurants

Mutuelle santé

Chèques vacances et culture

Résumé du poste

Métropole Nice Côte d’Azur recherche un(e) agent administratif(ve) titulaire pour assurer le secrétariat, l’accueil et le suivi administratif au sein du service Relations Publiques.

Vous prendrez en charge la dactylographie, la mise en forme des documents et la tenue de l’agenda, avec gestion des déplacements et des réunions, tout en garantissant la confidentialité et le respect des délais.

Qualifications

• Diplôme de niveau Bac Pro à Bac+2 en secrétariat, STG/STMG et/ou assistanat de direction.
• Connaissance des procédures administratives, respect des délais et organisation des priorités.
• Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels métiers.
• Bon rédactionnel, sens de l’organisation et relationnel.
• Discrétion et confidentialité exigées.

Responsabilités

• Assurer le secrétariat et l’accueil des interlocuteurs, gérer les appels et les messages.
• Gérer l’agenda du supérieur, organiser les réunions et centraliser les dossiers.
• Constituer, classer et archiver les dossiers, suivre les courriers et les retours d’informations.
• Réaliser des tableaux et des documents Excel/Word et assurer les commandes de matériel de secrétariat.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Gestion priorités

Discrétion

Formation

Bac Pro à Bac+2 en secrétariat/assist. de direction

Outils

Outils bureautiques

Logiciels métiers

Description du poste

Métropole Nice Côte d’Azur recherche un(e) agent administratif(ve) titulaire pour assurer le secrétariat, l’accueil et le suivi administratif au sein du service Relations Publiques.

Vous prendrez en charge la dactylographie, la mise en forme des documents et la tenue de l’agenda, avec gestion des déplacements et des réunions, tout en garantissant la confidentialité et le respect des délais.