Assistant(e) du Maire et des Élus – Action Publique

VILLE DE CHAMPIGNY SUR MARNE; Champigny-sur-Marne; Sur place; EUR 26 000 - 38 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Prime de fin d’année

Restauration collective

Abonnement COS

Résumé du poste

Ville de Champigny-sur-Marne recrute un(e) assistant(e) du Maire et des Élus pour assurer le suivi des courriers, gérer les agendas et préparer les réunions au sein de l’Hôtel de Ville, 14 rue Louis-Talamoni, Champigny-sur-Marne.

Profil recherché: rédacteur territorial ou contractuel avec Bac à Bac+2, expérience en assistanat, excellentes qualités rédactionnelles, discrétion et sens du service public. Poste à temps plein avec évolution de la politique indemnitaire et avantages.

Qualifications

• Profil-Titulaire du grade de rédacteur territorial ou contractuel et disposant d’une formation Bac à Bac+2, idéalement en assistanat de direction.
• Expérience confirmée en assistanat auprès d’une direction, de cadres dirigeants ou d’élus.
• Excellentes qualités rédactionnelles, d’analyse, de synthèse et de prise de notes.
• Maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs, ainsi que de la gestion d’agendas complexes.
• Sens de l’organisation, rigueur, réactivité et capacité à gérer les priorités.
• Discrétion absolue, diplomatie, sens du service public et qualités relationnelles reconnues.

Responsabilités

• Assurer le suivi des courriers, parapheurs, dossiers et documents des élus.
• Gérer les agendas du Maire et des élus : rendez‑vous, réunions, déplacements et cérémonies.
• Préparer les réunions, convocations, ordres du jour, dossiers et comptes rendus.
• Accueillir, filtrer et orienter les appels, visiteurs et administrés ; organiser les permanences des élus.
• Assurer l’interface entre les élus, le Cabinet, les services municipaux et les partenaires institutionnels.

Connaissances

Rédaction

Gestion d'agendas

Organisation

Discrétion

Formation

Bac à Bac+2

Outils

Bureautique et collaboration

Description du poste

Ville de Champigny-sur-Marne recrute un(e) assistant(e) du Maire et des Élus pour assurer le suivi des courriers, gérer les agendas et préparer les réunions au sein de l’Hôtel de Ville, 14 rue Louis-Talamoni, Champigny-sur-Marne.

Profil recherché: rédacteur territorial ou contractuel avec Bac à Bac+2, expérience en assistanat, excellentes qualités rédactionnelles, discrétion et sens du service public. Poste à temps plein avec évolution de la politique indemnitaire et avantages.