Assistant Administratif – Affaires Générales et Élus

Fonction Publique Territoriale; Étiolles; On-site; EUR 24,000 - 30,000; Full time

Job summary

Fonction Publique Territoriale recherche un agent secrétariat pour la Mairie d'Étiolles. Vous gérerez l’organisation de la vie professionnelle du maire, des élus et de la directrice générale des services, ainsi que l’accueil et le suivi des dossiers.

Vous assurerez la logistique, la saisie de documents, le classement et l’archivage, tout en veillant à la qualité du service rendu aux administrés et partenaires.

Qualifications

• Savoir-faire: secrétariat, accueil physique et téléphonique, application des procédures administratives.
• Savoir-être: rigueur, discrétion, adaptabilité et sens du service public.

Responsibilities

• Organiser l’agenda du Maire et des élus, prendre les rendez-vous selon les priorités.
• Rappeler et transmettre messages et informations importantes.
• Organiser les déplacements du cadre et des agents.
• Gérer le planning des présences et astreintes des élus.
• Assurer l’activité logistique de la direction (fournitures, devis, bons de commandes).
• Réaliser la saisie et la mise en forme des courriers et documents.
• Organiser classification et archivage des dossiers, suivre les demandes.
• Assurer l’accueil téléphonique et physique au secrétariat du Maire et des élus.
• Préparer les réunions, communiquer les ordres du jour et respecter les délais.

Skills

Techniques de secrétariat

Accueil physique et téléphonique

Organisation du planning

Rédaction et mise en forme

Archivage et classement

Gestion des rendez-vous

Sens du contact

Job description

Fonction Publique Territoriale recherche un agent secrétariat pour la Mairie d'Étiolles. Vous gérerez l’organisation de la vie professionnelle du maire, des élus et de la directrice générale des services, ainsi que l’accueil et le suivi des dossiers.

Vous assurerez la logistique, la saisie de documents, le classement et l’archivage, tout en veillant à la qualité du service rendu aux administrés et partenaires.