Assistant(e) Administratif(ve) d’un Élu — Administration Municipale

Ville d'Avignon; Avignon; Sur place; EUR 26 000 - 32 000; Plein temps

Résumé du poste

Ville d'Avignon recherche une secrétaire pour assurer le secrétariat d’un élu au sein de l’hôtel de ville. Vous gérez le courrier, organisez l’agenda et réceptionnez les appels, en veillant à la confidentialité.

Profil recherché : rigueur, discrétion, organisation et sens du service public. Poste en lien avec les services municipaux, cadre statutaire et rémunération évoquée, lieu Avignon.

Qualifications

• Maîtrise des outils bureautiques et informatiques.
• Rédiger des courriers et des comptes rendus.
• Capacité d’organisation des services et discrétion.

Responsabilités

• Gérer le courrier de(s) l'élu(s)
• Organiser l’agenda et le planning de(s) l'élu(s)
• Réceptionner les appels téléphoniques
• Assurer le suivi des parapheurs
• Trier, classer et archiver des dossiers
• Réaliser et mettre en forme des travaux bureautiques
• Diffuser des informations dans les services en lien avec la délégation de(s) l'élu(s)

Connaissances

Discrétion

Rigueur

Organisation

Esprit d’analyse

Formation

Baccalauréat

Outils

Suite Office

Description du poste

Ville d'Avignon recherche une secrétaire pour assurer le secrétariat d’un élu au sein de l’hôtel de ville. Vous gérez le courrier, organisez l’agenda et réceptionnez les appels, en veillant à la confidentialité.

Profil recherché : rigueur, discrétion, organisation et sens du service public. Poste en lien avec les services municipaux, cadre statutaire et rémunération évoquée, lieu Avignon.