Assistant(e) d'Agence — Organisation & Administration (CDD 6 mois)

Groupe FOSELEV; Chartres; Sur place; EUR 21 000 - 27 000; Plein temps

Résumé du poste

Groupe FOSELEV, acteur régional à Chartres, recrute un(e) Assistant(e) d'agence en CDD pour assurer l'accueil, la gestion administrative et le support opérationnel. Après une formation en binôme avec l'Assistante d'Agence, vous prendrez en charge les missions: accueil téléphonique et physique, gestion facturation et des commandes, gestion du personnel et du planning des chauffeurs.

Profil: diplôme administratif (Bac Pro/BTS) avec une première expérience souhaitée, maîtrise des outils

Qualifications

• Diplômé(e) dans la filière administrative (Bac Pro/BTS Assistant(e) de Gestion PME-PMI).
• Première expérience souhaitée en aide administrative ou service à l Industry/ BTP.
• Maîtrise des outils informatiques et des logiciels comptables.]

Responsabilités

• Accueil téléphonique et physique, traitement des mails et du courrier.
• Gestion de la comptabilité fournisseur et client (facturation, relances, saisie des commandes).
• Gestion administrative du personnel (pointages, registre du personnel, paie, absences, congés).
• Gestion du planning des chauffeurs de l'agence.

Connaissances

Aisance relationnelle

Maîtrise des outils informatiques

Organisation

Polyvalence

Formation

Bac Pro/ BTS Assistant(e) de Gestion PME-PMI

Outils

Pack Office

Logiciels comptabilité

Description du poste

Groupe FOSELEV, acteur régional à Chartres, recrute un(e) Assistant(e) d'agence en CDD pour assurer l'accueil, la gestion administrative et le support opérationnel. Après une formation en binôme avec l'Assistante d'Agence, vous prendrez en charge les missions: accueil téléphonique et physique, gestion facturation et des commandes, gestion du personnel et du planning des chauffeurs.

Profil: diplôme administratif (Bac Pro/BTS) avec une première expérience souhaitée, maîtrise des outils