Assistant d’Agence – Admin & Accueil, 13e mois + CET

Groupe Actual; Chatuzange-le-Goubet; Sur place; EUR 19 000 - 20 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

13e mois

CET 12%

Prime parrainage réussi

Résumé du poste

Actual Valence recrute un(e) Assistant(e) d’agence (h/f) pour une mission longue à Chatuzange-le-Goubet. Vous assurerez l’assistance à l’encadrement, le secrétariat et l’accueil physique, répondrez aux appels d’offres et gérerez les dossiers administratifs.

Vous aurez en charge le suivi administratif: saisie des pointages véhicules, suivi RH et heures d’insertion pour marchés publics, et accompagnerez les collaborateurs dans leurs démarches (habilitation, permis, cartes conducteurs).

Qualifications

• Formation Bac+2 dans le domaine administratif ou RH souhaitée.
• Rigueur administrative et sens du service indispensables.
• Bon relationnel et capacité à travailler en équipe.

Responsabilités

• Assurer l’assistance à l’encadrement et le secrétariat courant.
• Accueillir l’agence et répondre aux appels d’offres.
• Télécharger des dossiers, déposer les candidatures et gérer les pièces administratives.
• Suivre les pointages véhicules, le suivi RH et les heures d’insertion.
• Accompagner les collaborateurs dans leurs démarches (habilitations, permis).

Connaissances

Rigueur administrative

Aisance relationnelle

Formation

Bac+2 administratif/RH

Description du poste

Actual Valence recrute un(e) Assistant(e) d’agence (h/f) pour une mission longue à Chatuzange-le-Goubet. Vous assurerez l’assistance à l’encadrement, le secrétariat et l’accueil physique, répondrez aux appels d’offres et gérerez les dossiers administratifs.

Vous aurez en charge le suivi administratif: saisie des pointages véhicules, suivi RH et heures d’insertion pour marchés publics, et accompagnerez les collaborateurs dans leurs démarches (habilitation, permis, cartes conducteurs).