Assistant d’Agence – Gestion Administrative et Planning

APEF France; Paris; Sur place; EUR 25 000 - 32 000; Plein temps

Résumé du poste

APEF France, acteur majeur des services à la personne, recherche un Assistant d’Agence H/F pour assurer l'accueil et les tâches administratives en agence parisienne. Vous collaborerez avec le Responsable d’agence et les intervenants pour organiser les rendez-vous et préparer les fiches de mission.

Vous serez impliqué dans le suivi des dossiers clients et salariés, les plannings, et les formalités liées à l’embauche.

Qualifications

• Réaliser accueil et gestion administrative au sein de l’agence.
• Organiser les rendez-vous avec le client et le responsable de secteur.
• Renseigner les informations relatives au dossier client et prestations.
• Aider le Responsable d’agence au recrutement et aux formalités liées à l’embauche.
• Gérer les plannings des intervenants et les dossiers des salariés.
• Gérer les démarches administratives liées à l’activité de l’agence.

Responsabilités

• Assurer l’accueil des clients et des intervenants à l’agence.
• Gérer les tâches administratives courantes et le reporting.

Connaissances

Accueil client

Gestion administrative

Organisation

Dossiers salariés

Outils

Logiciel métier

Description du poste

APEF France, acteur majeur des services à la personne, recherche un Assistant d’Agence H/F pour assurer l'accueil et les tâches administratives en agence parisienne. Vous collaborerez avec le Responsable d’agence et les intervenants pour organiser les rendez-vous et préparer les fiches de mission.

Vous serez impliqué dans le suivi des dossiers clients et salariés, les plannings, et les formalités liées à l’embauche.