Assistant(e) d’Agence – Administration & Énergie (Aix)

FAUCHÉ

Aix-en-Provence

Sur place

EUR 25 000 - 35 000

Plein temps

14 jours+

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Avantages offerts par ce poste

Titres restaurant

Prime d’intéressement et participation

Résumé du poste

Fauché recrute un/une Assistant(e) d’Agence basé(e) à Aix-en-Provence. Rattaché(e) au Directeur d’Agence, vous assurez la gestion administrative et opérationnelle de l’agence en lien avec les équipes et les services supports du Groupe.

Vous agissez concrètement pour nos clients et contribuez activement à notre développement. Vous maîtrisez les outils bureautiques et disposez d’expérience en gestion administrative et facturation.

Qualifications

Titulaire d’une formation supérieure en gestion, administration des entreprises ou assistanat, vous justifiez d’une expérience réussie sur un poste similaire.
Maîtrise parfaite des outils bureautiques (Pack Office) et solides compétences en gestion administrative et facturation.

Responsabilités

Assurer l’accueil physique et téléphonique, la gestion administrative courante et l’organisation des réunions et déplacements.
Participer au montage et au suivi des dossiers d’appels d’offres, à la gestion administrative des affaires ainsi qu’au suivi de la facturation clients et fournisseurs.
Intervenir sur l’administration du personnel (intégration, formation, intérim, suivi RH) et faire le lien avec les fonctions supports.
Contribuer au suivi du système qualité de l’agence et à la gestion des certifications, dans le respect des procédures internes et des exigences réglementaires en collaboration avec les acteurs impliqués.