Assistant(e) d’Agence — Administration & Finance

Sogea Environnement; Villeurbanne; Sur place; EUR 24 000 - 30 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Mobilité interne

Formation professionnelle

Actionnariat salarié

Résumé du poste

Sogea Environnement recherche un(e) Assistant(e) d’Agence F/H pour renforcer son service administratif et comptabilité. Vous serez rattaché(e) au Responsable Financier d’Agence et collaborerez avec le Directeur d’activité afin d’assurer le bon fonctionnement quotidien de l’agence et le suivi des affaires.

Vous développerez rapidement votre autonomie sur les missions : support administratif, gestion des achats et fournitures, veille qualité et préparation des dossiers d’appels d’offres.

Qualifications

• Formation Bac+2 en comptabilité ou gestion / BTS GPME.
• Expérience en comptabilité clients serait un plus, idéalement dans le secteur BTP/marches publics.
• Maîtrise des outils informatiques: Excel, Word, PowerPoint; connaissance SAP serait un plus.

Responsabilités

• Accueil et support administratif de l’agence (courrier, affichages, gestion des fournitures, matériel informatique).
• Préparer et suivre les commandes et réservations; gérer les visites et formations.
• Suivi des dossiers d’appels d’offres, dossiers de candidature et dossiers commerciaux.
• Veille qualité et mise à jour des documents du SMQ; gestion des documents sécurité et habilitations.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Esprit d'équipe

Formation

Bac+2 en comptabilité / gestion (ou BTS GPME)

Outils

Excel

Word

PowerPoint

SAP

Description du poste

Sogea Environnement recherche un(e) Assistant(e) d’Agence F/H pour renforcer son service administratif et comptabilité. Vous serez rattaché(e) au Responsable Financier d’Agence et collaborerez avec le Directeur d’activité afin d’assurer le bon fonctionnement quotidien de l’agence et le suivi des affaires.

Vous développerez rapidement votre autonomie sur les missions : support administratif, gestion des achats et fournitures, veille qualité et préparation des dossiers d’appels d’offres.