Assistant(e) de Service (H/F)

Ginger CEBTP; Aix-en-Provence; Sur place; EUR 28 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Ginger CEBTP recrute un(e) Assistant(e) de Service H/F pour son agence à Aix-en-Provence. Ce poste requiert de l'autonomie et de la polyvalence dans la gestion administrative, commerciale et financière.

Les candidats doivent avoir des compétences en suivi des dossiers, rédaction de courriers, et gestion des appels d'offre. Une expérience dans ces domaines est souhaitée.

Qualifications

• Capacité à gérer de manière autonome des tâches administratives.
• Aptitude à suivre des dossiers commerciaux et administratifs.
• Compétences en rédaction de courriers et courriels.

Responsabilités

• Gestion administrative : accueil et standard téléphonique.
• Saisie et mise à jour des données sur un logiciel interne.
• Établissement de candidatures et pièces administratives.

Connaissances

Autonomie

Polyvalence

Gestion administrative

Suivi commercial

Rédaction

Description du poste

Ginger CEBTP recrute un(e) Assistant(e) de Service H/F pour son agence dAIX-EN-PROVENCE.

Vos missions

En votre qualité d’assistant(e), vous serez principalement en charge, de façon autonome et polyvalente, de la gestion :

• Administrative : accueil, standard téléphonique, rédaction de courriers et courriels ;
• Des dossiers : saisie, mise à jour des données relatives aux devis et dossiers sur un logiciel interne (sous-traitances, encours, avenants, …), ouverture des devis et dossiers, mise en forme et relecture des offres, comptes-rendus et rapports, envoi et classement des factures et archivage des dossiers ;
• Suivi commercial : à la fermeture des dossiers, établissement des certificats de capacité, envoi au client et suivi ; établissement de fiches de références ;
• Des fournisseurs : établissement des bons de commandes pour achats, services et fournitures sous validation du chef de service ou du Directeur d'Agence, traitement des factures fournisseurs ;
• Financière : suivi et relance des impayés et de facturation au fil de l’eau ;
• Des appels d'offre : établissement des candidatures et des pièces administratives des offres.