Assistant(e) d'Agence H/F — Gestion Admin & Dossiers

FAUCHÉ; France; Sur place; EUR 24 000 - 34 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Titre restaurant

Prime d’intéressement et participation

Résumé du poste

Fauché, acteur indépendant des solutions et services à l’énergie, recrute pour son agence INDUSTRIE TRANSPORTS PACA à Aix-en-Provence un(e) Assistant(e) d’Agence H/F. Rattaché(e) au Directeur d’Agence, vous assurez la gestion administrative et opérationnelle de l’agence et coordonnez les activités avec les équipes et les supports du Groupe.

Vos missions couvrent l’accueil, la gestion administrative, le suivi des dossiers d’appels d’offres, la facturation clients/fournisseurs et l’administration

Qualifications

• Titulaire d'une formation supérieure en gestion, administration des entreprises ou assistanat.
• Expérience réussie sur un poste similaire souhaitée.
• Maîtrise parfaite des outils bureautiques (Pack Office).
• Organisé, rigoureux et autonome; discret et polyvalent.
• Connaissance des marchés publics et appels d'offres est un atout.

Responsabilités

• Assurer l’accueil physique et téléphonique, la gestion administrative courante et l’organisation des réunions et déplacements.
• Participer au montage et au suivi des dossiers d’appels d’offres, à la gestion administrative des affaires et au suivi de la facturation clients et fournisseurs.
• Intervenir sur l’administration du personnel (intégration, formation, intérim, suivi RH) et faire le lien avec les fonctions supports.
• Contribuer au suivi du système qualité de l’agence et à la gestion des certifications, dans le respect des procédures internes et des exigences réglementaires.

Connaissances

Organisé

Rigueur

Formation

Formation supérieure en gestion/administration des entreprises ou assistanat

Outils

Pack Office

Description du poste

Fauché, acteur indépendant des solutions et services à l’énergie, recrute pour son agence INDUSTRIE TRANSPORTS PACA à Aix-en-Provence un(e) Assistant(e) d’Agence H/F. Rattaché(e) au Directeur d’Agence, vous assurez la gestion administrative et opérationnelle de l’agence et coordonnez les activités avec les équipes et les supports du Groupe.

Vos missions couvrent l’accueil, la gestion administrative, le suivi des dossiers d’appels d’offres, la facturation clients/fournisseurs et l’administration