Assistant d'Agence — Gestion Admin & Opérations (Aix)

ELECTRICITE INDUSTRIELLE J.P.FAUCHE; Aix-en-Provence; Sur place; EUR 24 000 - 32 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Prime annuelle

Intéressement et participation

Résumé du poste

ELECTRICITE INDUSTRIELLE J.P.FAUCHE, acteur indépendant des solutions et services à l'énergie, recherche un Assistant d'Agence à Aix-en-Provence en CDI. Vous assurez l'accueil, la gestion administrative courante et l'organisation des réunions et déplacements.

Vous participerez au montage des dossiers d'appels d'offres, au suivi de la facturation, et gérez l'administration du personnel tout en collaborant avec les services supports et le système qualité.

Qualifications

• Expérience requise : 10 ans dans l'administration d'agence.
• Maîtrise des tâches administratives courantes et du reporting.
• Bon relationnel et capacité à coordonner plusieurs interlocuteurs.

Responsabilités

• Accueil physique et téléphonique des clients et visiteurs.
• Gestion administrative courante et organisation des réunions et déplacements.
• Montage et suivi des dossiers d'appels d'offres et gestion de la facturation.
• Administration du personnel (intégration, formation, intérim, RH) et liaison avec les services supports.
• Suivi du système qualité et des certifications au sein de l'agence.

Connaissances

Planification des tâches

Gestion des priorités

Formation

Agent de maîtrise

Description du poste

ELECTRICITE INDUSTRIELLE J.P.FAUCHE, acteur indépendant des solutions et services à l'énergie, recherche un Assistant d'Agence à Aix-en-Provence en CDI. Vous assurez l'accueil, la gestion administrative courante et l'organisation des réunions et déplacements.

Vous participerez au montage des dossiers d'appels d'offres, au suivi de la facturation, et gérez l'administration du personnel tout en collaborant avec les services supports et le système qualité.