Assistant d'agence (H/F)

ELECTRICITE INDUSTRIELLE J.P.FAUCHE; Aix-en-Provence; Sur place; EUR 24 000 - 32 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Prime annuelle

Intéressement et participation

Résumé du poste

ELECTRICITE INDUSTRIELLE J.P.FAUCHE, acteur indépendant des solutions et services à l'énergie, recherche un Assistant d'Agence à Aix-en-Provence en CDI. Vous assurez l'accueil, la gestion administrative courante et l'organisation des réunions et déplacements.

Vous participerez au montage des dossiers d'appels d'offres, au suivi de la facturation, et gérez l'administration du personnel tout en collaborant avec les services supports et le système qualité.

Qualifications

• Expérience requise : 10 ans dans l'administration d'agence.
• Maîtrise des tâches administratives courantes et du reporting.
• Bon relationnel et capacité à coordonner plusieurs interlocuteurs.

Responsabilités

• Accueil physique et téléphonique des clients et visiteurs.
• Gestion administrative courante et organisation des réunions et déplacements.
• Montage et suivi des dossiers d'appels d'offres et gestion de la facturation.
• Administration du personnel (intégration, formation, intérim, RH) et liaison avec les services supports.
• Suivi du système qualité et des certifications au sein de l'agence.

Connaissances

Planification des tâches

Gestion des priorités

Formation

Agent de maîtrise

Description du poste

Assistant d'agence (H/F) 13 - AIX EN PROVENCE

Offre n° 212VNXK
Assistant d'agence (H/F)

Rejoignez le n°1 français indépendant des solutions et services à l'énergie : une entreprise en croissance (+12% par an et 590M€ de CA). Fauché, c'est 3700 femmes et hommes répartis sur 150 sites en France et animée par une énergie entrepreneuriale.Notre agence INDUSTRIE TRANSPORTS PACA, spécialisée dans l'électricité appliquée à l'industrie légère et aux transports, basée à Aix-en-Provence recrute un(e) Assistant(e) d'Agence H/F basé(e) à Aix-en-Provence.Rattaché(e) au Directeur d'Agence, vous assurez la gestion administrative et opérationnelle de l'agence en lien avec les équipes et les services supports du Groupe.Vous agissez concrètement pour nos clients et contribuez activement à notre développement.Vos missions principales :Assurer l'accueil physique et téléphonique, la gestion administrative courante et l'organisation des réunions et déplacements.Participer au montage et au suivi des dossiers d'appels d'offres, à la gestion administrative des affaires ainsi qu'au suivi de la facturation clients et fournisseurs.Intervenir également sur l'administration du personnel (intégration, formation, intérim, suivi RH) et faire le lien avec les fonctions supports.Contribuer au suivi du système qualité de l'agence et à la gestion des certifications, dans le respect des procédures internes et des exigences réglementaires en collaboration avec les acteurs impliqués.

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Salaire

• Prime annuelle, intéressement, participation

Déplacements Déplacements: Jamais

Profil souhaité

Expérience

• 10 An(s) Cette expérience est indispensable

Compétence

• Planification des tâches et gestion des priorités

Informations complémentaires

• Qualification : Agent de maîtrise
• Secteur d'activité : Travaux d'installation électrique dans tous locaux

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