Assistant.e d'agence H/F

FAUCHÉ; France; Sur place; EUR 24 000 - 34 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Titre restaurant

Prime d’intéressement et participation

Résumé du poste

Fauché, acteur indépendant des solutions et services à l’énergie, recrute pour son agence INDUSTRIE TRANSPORTS PACA à Aix-en-Provence un(e) Assistant(e) d’Agence H/F. Rattaché(e) au Directeur d’Agence, vous assurez la gestion administrative et opérationnelle de l’agence et coordonnez les activités avec les équipes et les supports du Groupe.

Vos missions couvrent l’accueil, la gestion administrative, le suivi des dossiers d’appels d’offres, la facturation clients/fournisseurs et l’administration

Qualifications

• Titulaire d'une formation supérieure en gestion, administration des entreprises ou assistanat.
• Expérience réussie sur un poste similaire souhaitée.
• Maîtrise parfaite des outils bureautiques (Pack Office).
• Organisé, rigoureux et autonome; discret et polyvalent.
• Connaissance des marchés publics et appels d'offres est un atout.

Responsabilités

• Assurer l’accueil physique et téléphonique, la gestion administrative courante et l’organisation des réunions et déplacements.
• Participer au montage et au suivi des dossiers d’appels d’offres, à la gestion administrative des affaires et au suivi de la facturation clients et fournisseurs.
• Intervenir sur l’administration du personnel (intégration, formation, intérim, suivi RH) et faire le lien avec les fonctions supports.
• Contribuer au suivi du système qualité de l’agence et à la gestion des certifications, dans le respect des procédures internes et des exigences réglementaires.

Connaissances

Organisé

Rigueur

Formation

Formation supérieure en gestion/administration des entreprises ou assistanat

Outils

Pack Office

Description du poste

Identifiant (email, de type [e-mail])

Mots clés (ex : ingénieur commercial Paris)

Autour de... (Veuillez sélectionner un code postal, une ville ou une adresse)

Rejoignez le n°1 français indépendant des solutions et services à l’énergie : une entreprise en croissance (+12% par an et 590M€ de CA). Fauché, c’est 3700 femmes et hommes répartis sur 150 sites en France et animée par une énergie entrepreneuriale.

Notre agence INDUSTRIE TRANSPORTS PACA, spécialisée dans l’électricité appliquée à l’industrie légère et aux transports, basée à Aix-en-Provence recrute :

Un(e) Assistant(e) d’Agence H/F basé(e) à Aix-en-Provence

Rattaché(e) au Directeur d’Agence, vous assurez la gestion administrative et opérationnelle de l’agence en lien avec les équipes et les services supports du Groupe.

Vous agissez concrètement pour nos clients et contribuez activement à notre développement.

Vos missions principales :

• Assurer l’accueil physique et téléphonique, la gestion administrative courante et l’organisation des réunions et déplacements.
• Participer au montage et au suivi des dossiers d’appels d’offres, à la gestion administrative des affaires ainsi qu’au suivi de la facturation clients et fournisseurs.
• Intervenir également sur l’administration du personnel (intégration, formation, intérim, suivi RH) et faire le lien avec les fonctions supports.
• Contribuer au suivi du système qualité de l’agence et à la gestion des certifications, dans le respect des procédures internes et des exigences réglementaires en collaboration avec les acteurs impliqués.

Fourchette de salaire

A définir

Titulaire d’une formation supérieure en gestion, administration des entreprises ou assistanat, vous justifiez d’une expérience réussie sur un poste similaire.

Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques (Pack Office) et disposez de solides compétences en gestion administrative et facturation.

Organisé(e), rigoureux(se) et autonome, vous faites preuve de discrétion, d’un excellent relationnel et d’une réelle capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle.

La connaissance des marchés publics et des appels d’offres est un atout.

Vous êtes acteur et responsable de votre sécurité et de celle des autres sur les chantiers et dans les bureaux.

Pourquoi rejoindre Fauché?

Les équipes de Fauché agissent au cœur des enjeux énergétiques depuis 60 ans en intervenant partout où l’énergie est nécessaire.

Choisir Fauché, c’est intégrer une entreprise solide, conviviale, proche de ses clients, où il fait bon travailler pour grandir ensemble.

Pour cela, nous créons un environnement confortable et inclusif où chacun peut s'épanouir.

Voici ce qu’on prévoit pour vous :

• Titres restaurant
• Prime d’intéressement et participation

Fauché, c’est aussi :

• Un actionnariat salarié : près de 85% du capital est détenu par les collaborateurs du groupe;
• Une croissance régulière et maîtrisée depuis plus de 10 ans;
• Un plan stratégique 2032 ambitieux coconstruit avec les managers qui orientē Fauché vers un modèle multi métiers et multi marchés : électricité, CVC, maintenance et des clients dans le tertiaire, l’industrie, les transports, l’énergie photovoltaïque et le nucléaire;
• Des formations internes à la fauché School.

Santé/ Sécurité / Diversité:

La sécurité est l’affaire de tous : vous êtes garant(e) de votre propre sécurité et de celle de vos collègues. Le Groupe Fauché s’engage en faveur de la diversité, de l’égalité professionnelle femmes/hommes et de l’emploi des personnes en situation de handicap.

Unissons nos énergies.

Localisation du poste

Europe, France, Provence-Cote d'Azur, Bouches du Rhône (13)