Assistant(e) d’Agence – Support Opérationnel Énergie

Idex; France; Sur place; EUR 24 000 - 32 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Rémunération sur 13 mois

Tickets restaurant

Formation continue

Mutuelle et avantages sociaux

Mobilité interne

Primes de vacances

Résumé du poste

Idex recherche un(e) Assistant(e) d’Agence pour son agence de St Priest près de Lyon. Vous assurerez le support administratif lié à l’exécution des contrats et contribuerez au bon fonctionnement des équipes opérationnelles.

Vous prenez en charge la gestion des documents contractuels, la facturation et le reporting, tout en assurant l’interface avec les services et les clients. Profil Bac Pro ou BTS GPME/SAM et 3 ans d’expérience requis.

Qualifications

• Expérience d’au moins 3 ans sur un poste similaire.
• Diplôme Bac Pro ou BTS GPME / SAM.
• Maîtrise de Google Workspace et autonomie organisationnelle.
• Connaissance des processus administratifs et des contrats.

Responsabilités

• Gérer la partie administrative liée à l’exécution des contrats, dans les délais.
• Rédiger les contrats, avenants ou propositions, suivre renouvellements et résiliations.
• Saisir les factures énergie et suivre la facturation après validation des bons de commande.
• Transmettre les demandes d’intervention et assurer l’interface avec les équipes.
• Mettre à jour le reporting mensuel et diffuser les informations aux Responsables d’Exploitation.
• Gérer le secrétariat: mails, courrier, appels, agenda et déplacements du Directeur d’Agence.

Connaissances

Autonomie et agilité

Permis de conduire B

Google Workspace

3 années d'expérience

Formation

Bac Pro ou BTS GPME / SAM

Outils

Google Workspace

Description du poste

Idex recherche un(e) Assistant(e) d’Agence pour son agence de St Priest près de Lyon. Vous assurerez le support administratif lié à l’exécution des contrats et contribuerez au bon fonctionnement des équipes opérationnelles.

Vous prenez en charge la gestion des documents contractuels, la facturation et le reporting, tout en assurant l’interface avec les services et les clients. Profil Bac Pro ou BTS GPME/SAM et 3 ans d’expérience requis.