Assistant(e) Copropriété — Gestion & Admin Pro

MANPOWER FRANCE

Arrondissement de Tours

Sur place

EUR 20 000 - 28 000

Plein temps

Il y a 2 jours

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Résumé du poste

Manpower TOURS TERTIAIRE recrute pour son client dans l'immobilier un Assistant de copropriété (H/F) à Tours. Rattaché au Gestionnaire, vous traitez les demandes des copropriétaires et assurez le suivi administratif.

Le poste prévoit la préparation des assemblées, le suivi des travaux et des devis, ainsi que la gestion documentaire et l'archivage. Une première expérience en copropriété est souhaitée et les outils bureautiques sont essentiels.

Qualifications

Expérience dans l'immobilier demandée.
Connaissance du fonctionnement de la copropriété appréciée.
Maîtrise des outils bureautiques et dossiers copropriété.

Responsabilités

Assurer l'accueil téléphonique et le traitement des demandes des copropriétaires;
Répondre aux courriers et e-mails et assurer le suivi des demandes;
Assister le Gestionnaire dans la gestion administrative des copropriétés;
Préparer les assemblées générales et suivre les procès-verbaux;
Suivre les travaux, interventions et demandes de devis;
Contacter les entreprises et prestataires et effectuer les relances;
Participer au suivi des sinistres et des dossiers d'assurance;
Mettre à jour les dossiers des copropriétés et les tableaux de suivi;
Assurer le classement et l'archivage des documents;
Maintenir une relation de qualité avec les copropriétaires et les prestataires.