Assistant Copropriété - Gestion Admin et Suivi

Manpower; Arrondissement de Tours; Sur place; EUR 21 000 - 26 000; Plein temps

Résumé du poste

Manpower TOURS TERTIAIRE recherche un Assistant de copropriété (H/F) à Tours, rattaché au Gestionnaire de copropriété. Vous assurez l’accueil, traitez les demandes des copropriétaires et assurez le suivi administratif des copropriétés.

Vous préparez les assemblées générales, suivez les procès-verbaux et assurez le suivi des travaux avec les prestataires, tout en gérant les dossiers et les documents.

Qualifications

• Première expérience dans l’immobilier demandée.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques.
• Capacité à gérer plusieurs dossiers et prioriser les demandes.

Responsabilités

• Acceuil téléphonique et traitement des demandes des copropriétaires.
• Répondre aux courriers et e-mails et assurer le suivi des demandes.
• Assurer la gestion administrative des copropriétés.
• Préparer les assemblées générales et suivre les procès-verbaux.
• Suivre les travaux, devis et interventions; relances auprès des prestataires.
• Suivre les sinistres et les dossiers d’assurance.
• Mettre à jour les dossiers et les tableaux de suivi.
• Classer et archiver les documents.
• Maintenir une relation de qualité avec les copropriétaires et conseils syndicaux.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Relationnel

Outils

IC S

COMFAC

COLLAB

Description du poste

Manpower TOURS TERTIAIRE recherche un Assistant de copropriété (H/F) à Tours, rattaché au Gestionnaire de copropriété. Vous assurez l’accueil, traitez les demandes des copropriétaires et assurez le suivi administratif des copropriétés.

Vous préparez les assemblées générales, suivez les procès-verbaux et assurez le suivi des travaux avec les prestataires, tout en gérant les dossiers et les documents.