Assistant de Copropriétés H/F

Credit Agricole Immobilier Services; Arrondissement de Tours; Sur place; EUR 26 000 - 36 000; Plein temps

Résumé du poste

Square Habitat recrute un Assistant Copropriété (H/F) en CDI sur Tours, pour rejoindre l’équipe Copropriété. Vous serez en lien avec les Gestionnaires, et assurerez le bon fonctionnement administratif et l’accueil client.

Profil recherché: Bac+2 minimum et idéalement 2 ans d’expérience en copropriété, aisance relationnelle, sens du service et esprit d’équipe. Poste structuré et dynamique, cadre stimulant en Tours.

Qualifications

• Formation Bac +2 minimum (Professions immobilières ou équivalent).
• De préférence, une expérience confirmée de 2 ans sur un poste similaire en copropriété.
• Excellente aisance relationnelle, sens du service client, diplomatie.
• Bonnes compétences organisationnelles et rédactionnelles.
• Réactivité, rigueur, esprit d’équipe et capacité d’adaptation.

Responsabilités

• Préparer et envoyer les convocations d’Assemblées Générales et de Conseils Syndicaux dans les délais impartis.
• Rassembler les pièces à joindre, les notifier conformément à la réglementation.
• Participer aux Assemblées Générales si nécessaire, et assurer l’envoi des procès-verbaux.
• Mettre à jour les registres légaux et les carnets d’entretien des copropriétés.
• Gérer les relations courantes avec gardiens, prestataires et fournisseurs (commandes, devis, suivi).
• Assurer le secrétariat du gestionnaire : rédaction des courriers, gestion des priorités.
• Répondre aux appels entrants, traiter les demandes et réclamations des copropriétaires.
• Participer à la gestion des sinistres aux côtés du gestionnaire : déclaration, suivi, facturation.

Connaissances

Aisance relationnelle

Sens du service client

Diplomatie

Organisation et rédaction

Réactivité

Esprit d'équipe et adaptation

Formation

Bac+2 minimum (Professions immobilières ou équivalent)

Description du poste

Assistant de Copropriétés H/F

Square Habitat recrute dès maintenant un Assistant Copropriété (H/F) en CDI sur Tours !

Vous avez le goût du contact client, une vraie rigueur administrative et une envie de vous investir dans un environnement stimulant ?
Rejoignez notre équipe Copropriété à Tours en tant qu’Assistant(e) Copropriété !

En lien direct avec les Gestionnaires de Copropriétés, vous jouerez un rôle essentiel dans la gestion quotidienne des immeubles, tout en assurant un accueil client de qualité. Vous serez au cœur des échanges entre clients, prestataires et services internes, et contribuerez activement à la bonne organisation du service.

Vos missions principales :

• Préparer et envoyer les convocations d’Assemblées Générales et de Conseils Syndicaux dans les délais impartis
• Rassembler les pièces à joindre, les notifier conformément à la réglementation
• Participer aux Assemblées Générales si nécessaire, et assurer l’envoi des procès-verbaux
• Mettre à jour les registres légaux et les carnets d’entretien des copropriétés
• Gérer les relations courantes avec gardiens, prestataires et fournisseurs (commandes, devis, suivi)
• Assurer le secrétariat du gestionnaire : rédaction des courriers, gestion des priorités
• Répondre aux appels entrants, traiter les demandes et réclamations des copropriétaires
• Participer à la gestion des sinistres aux côtés du gestionnaire : déclaration, suivi, facturation

Vous disposerez pour cela d’outils métiers performants et pourrez vous appuyer sur les synergies internes entre les différents métiers.

Profil recherché :

• Formation Bac +2 minimum (Professions immobilières ou équivalent)
• De préférence, une expérience confirmée de 2 ans sur un poste similaire en copropriété
• Excellente aisance relationnelle, sens du service client, diplomatie
• Bonnes compétences organisationnelles et rédactionnelles
• Réactivité, rigueur, esprit d’équipe et capacité d’adaptation

Ce que nous vous offrons :

• Un environnement de travail structuré et bienveillant
• Un environnement stimulant au sein d’une équipe expérimentée et bienveillante

Dans le cadre de sa politique diversité, le Groupe Crédit Agricole étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap.