Assistant(e) de copropriété

Agence Etoile; Paris; Sur place; EUR 24 000 - 34 000; Plein temps

Résumé du poste

Agence Etoile recherche un assistant(e) de Copropriété pour intervenir en soutien du gestionnaire et assurer le traitement des demandes techniques, la coordination des devis et le suivi des appels d'offre.

Vous tiendrez le planning des assemblées générales, enverrez les PV et contribuerez à la mise en œuvre des décisions. Vous serez un relais d’informations entre les services et les partenaires.

Qualifications

• Formation bac+2 en immobilier requise.
• Première expérience en gestion locative ou syndic de copropriété souhaitée.

Responsabilités

• Gérer les demandes d'interventions techniques et les devis.
• Veiller à la réception des appels d'offre et dossiers sinistres.
• Tenir le planning des assemblées générales et envoyer les procès-verbaux.
• Collaborer pour la mise en œuvre des décisions des assemblées.
• Traiter appels téléphoniques, courriers et mails et relayer l’information aux services.

Connaissances

Organisation

Sens du contact

Esprit d'équipe

Persévérance

Formation

Bac+2 en immobilier

Description du poste

L’assistant(e) de Copropriété intervient dans la gestion de nos copropriétés.

En collaboration avec le gestionnaire, vous traitez les demandes d'interventions techniques, les opérations comme les demandes de devis, veillez à la réception des appels d'offre, gérez les dossiers de sinistre d'assurance.

Vous tenez le planning des assemblées générales de copropriété, gérer l'envoi des procès-verbaux des assemblées générales.

Vous collaborez pour la mise en œuvre des différentes décisions prises lors des assemblées générales.

Vous traitez les appels téléphoniques, les courriers, mails, et êtes un véritable relai d’informations pour les autres services - comptabilité, assurance, contentieux, travaux.

Profil Recherché

De formation bac + 2 en immobilier, et une première expérience en gestion locative ou syndic de copropriété.

Dynamique, vous êtes organisé(e), avec le sens du contact, une forte implication et la persévérance.

Avec un bon esprit d'équipe pour intégrer un groupe de 4 équipiers, 2 gestionnaires, comptable et assistante juridique.