Assistant de copropriété (H/F)

MANPOWER FRANCE; Arrondissement de Tours; Sur place; EUR 20 000 - 28 000; Plein temps

Résumé du poste

Manpower TOURS TERTIAIRE recrute pour son client dans l'immobilier un Assistant de copropriété (H/F) à Tours. Rattaché au Gestionnaire, vous traitez les demandes des copropriétaires et assurez le suivi administratif.

Le poste prévoit la préparation des assemblées, le suivi des travaux et des devis, ainsi que la gestion documentaire et l'archivage. Une première expérience en copropriété est souhaitée et les outils bureautiques sont essentiels.

Qualifications

• Expérience dans l'immobilier demandée.
• Connaissance du fonctionnement de la copropriété appréciée.
• Maîtrise des outils bureautiques et dossiers copropriété.

Responsabilités

• Assurer l'accueil téléphonique et le traitement des demandes des copropriétaires;
• Répondre aux courriers et e-mails et assurer le suivi des demandes;
• Assister le Gestionnaire dans la gestion administrative des copropriétés;
• Préparer les assemblées générales et suivre les procès-verbaux;
• Suivre les travaux, interventions et demandes de devis;
• Contacter les entreprises et prestataires et effectuer les relances;
• Participer au suivi des sinistres et des dossiers d'assurance;
• Mettre à jour les dossiers des copropriétés et les tableaux de suivi;
• Assurer le classement et l'archivage des documents;
• Maintenir une relation de qualité avec les copropriétaires et les prestataires.

Connaissances

Droit immobilier

Gestion patrimoine

Sourcing fournisseurs

Dossiers & bases

Outils numériques

Outils

ICS

COMFAC

COLLAB

Description du poste

Offre n° 214GPXM
Assistant de copropriété (H/F)

Manpower TOURS TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur de l'immobilier, un Assistant de copropriété (H/F) à Tours.Rattaché(e) au Gestionnaire de copropriété, vous intervenez sur les missions suivantes :- Assurer l'accueil téléphonique et le traitement des demandes des copropriétaires ;- Répondre aux courriers et e-mails et assurer le suivi des demandes ;- Assister le Gestionnaire dans la gestion administrative des copropriétés ;- Préparer les assemblées générales et participer au suivi des procès-verbaux ;- Assurer le suivi des travaux, interventions et demandes de devis ;- Contacter les entreprises et prestataires et effectuer les relances nécessaires ;- Participer au suivi des sinistres et des dossiers d'assurance ;- Mettre à jour les dossiers des copropriétés et les tableaux de suivi ;- Assurer le classement et l'archivage des documents ;- Assurer une relation de qualité avec les copropriétaires, conseils syndicaux et différents prestataires.Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et réactif(ve) et disposez d'un excellent sens du relationnel.Vous savez gérer plusieurs dossiers simultanément, prioriser les demandes et travailler efficacement en équipe.Une première expérience dans l'immobilier, idéalement en administration de biens ou en copropriété, est demandée.La connaissance du fonctionnement de la copropriété et de la réglementation immobilière sera un véritable atout.Vous maîtrisez les outils bureautiques. La connaissance des logicielsICS, COMFAC et COLLAB est appréciée.- Temps de travail : 35 heures par semaine- Horaires : du lundi au vendredi, de 9h à 12h et de 13h30 à 17h30

Type de contrat Intérim - 21 Jour(s)
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 2150.0 Euros

Profil souhaité

Expérience

• 3 Mois Cette expérience est indispensable

Compétences

• Droit immobilier
• Gérer un patrimoine, un portefeuille d'actifs
• Identifier et sélectionner des fournisseurs, sous-traitants, prestataires
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Utiliser les outils numériques

Informations complémentaires

• Qualification : Ouvrier spécialisé
• Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire

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