Assistant Copropriété — Gestion & Service Client, CDI

Credit Agricole Immobilier Services

Arrondissement de Tours

Sur place

EUR 26 000 - 36 000

Plein temps

Il y a 6 jours

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Résumé du poste

Square Habitat recrute un Assistant Copropriété (H/F) en CDI sur Tours, pour rejoindre l’équipe Copropriété. Vous serez en lien avec les Gestionnaires, et assurerez le bon fonctionnement administratif et l’accueil client.

Profil recherché: Bac+2 minimum et idéalement 2 ans d’expérience en copropriété, aisance relationnelle, sens du service et esprit d’équipe. Poste structuré et dynamique, cadre stimulant en Tours.

Qualifications

Formation Bac +2 minimum (Professions immobilières ou équivalent).
De préférence, une expérience confirmée de 2 ans sur un poste similaire en copropriété.
Excellente aisance relationnelle, sens du service client, diplomatie.
Bonnes compétences organisationnelles et rédactionnelles.
Réactivité, rigueur, esprit d’équipe et capacité d’adaptation.

Responsabilités

Préparer et envoyer les convocations d’Assemblées Générales et de Conseils Syndicaux dans les délais impartis.
Rassembler les pièces à joindre, les notifier conformément à la réglementation.
Participer aux Assemblées Générales si nécessaire, et assurer l’envoi des procès-verbaux.
Mettre à jour les registres légaux et les carnets d’entretien des copropriétés.
Gérer les relations courantes avec gardiens, prestataires et fournisseurs (commandes, devis, suivi).
Assurer le secrétariat du gestionnaire : rédaction des courriers, gestion des priorités.
Répondre aux appels entrants, traiter les demandes et réclamations des copropriétaires.
Participer à la gestion des sinistres aux côtés du gestionnaire : déclaration, suivi, facturation.