Assistant de Copropriété H/F

Manpower; Arrondissement de Tours; Sur place; EUR 21 000 - 26 000; Plein temps

Résumé du poste

Manpower TOURS TERTIAIRE recherche un Assistant de copropriété (H/F) à Tours, rattaché au Gestionnaire de copropriété. Vous assurez l’accueil, traitez les demandes des copropriétaires et assurez le suivi administratif des copropriétés.

Vous préparez les assemblées générales, suivez les procès-verbaux et assurez le suivi des travaux avec les prestataires, tout en gérant les dossiers et les documents.

Qualifications

• Première expérience dans l’immobilier demandée.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques.
• Capacité à gérer plusieurs dossiers et prioriser les demandes.

Responsabilités

• Acceuil téléphonique et traitement des demandes des copropriétaires.
• Répondre aux courriers et e-mails et assurer le suivi des demandes.
• Assurer la gestion administrative des copropriétés.
• Préparer les assemblées générales et suivre les procès-verbaux.
• Suivre les travaux, devis et interventions; relances auprès des prestataires.
• Suivre les sinistres et les dossiers d’assurance.
• Mettre à jour les dossiers et les tableaux de suivi.
• Classer et archiver les documents.
• Maintenir une relation de qualité avec les copropriétaires et conseils syndicaux.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Relationnel

Outils

IC S

COMFAC

COLLAB

Description du poste

Manpower TOURS TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur de l'immobilier, un Assistant de copropriété (H/F) à Tours. Rattaché(e) au Gestionnaire de copropriété, vous intervenez sur les missions suivantes :

• Assurer l'accueil téléphonique et le traitement des demandes des copropriétaires ;
• Répondre aux courriers et e-mails et assurer le suivi des demandes ;
• Assister le Gestionnaire dans la gestion administrative des copropriétés ;
• Préparer les assemblées générales et participer au suivi des procès-verbaux ;
• Assurer le suivi des travaux, interventions et demandes de devis ;
• Contacter les entreprises et prestataires et effectuer les relances nécessaires ;
• Participer au suivi des sinistres et des dossiers d'assurance ;
• Mettre à jour les dossiers des copropriétés et les tableaux de suivi ;
• Assurer le classement et l'archivage des documents ;
• Assurer une relation de qualité avec les copropriétaires, conseils syndicaux et différents prestataires.

Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et réactif(ve) et disposez d'un excellent sens du relationnel.Vous savez gérer plusieurs dossiers simultanément, prioriser les demandes et travailler efficacement en équipe.Une première expérience dans l'immobilier, idéalement en administration de biens ou en copropriété, est demandée.La connaissance du fonctionnement de la copropriété et de la réglementation immobilière sera un véritable atout.Vous maîtrisez les outils bureautiques. La connaissance des logiciels IC S, COMFAC et COLLAB est appréciée.

- Temps de travail : 35 heures par semaine - Horaires : du lundi au vendredi, de 9h à 12h et de 13h30 à 17h30

Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap

Date début : 01-10-2026

Durée : 3 semaine(s) renouvelable