Assistant(e) chargé(e) d'affaires H/F

SUP INTERIM MULHOUSE; Mulhouse; In loco; EUR 26.000 - 38.000; Tempo pieno

Vantaggi offerti da questo lavoro

13e mois

Restaurant d'entreprise

Descrizione del lavoro

Sup Interim Mulhouse recherche pour l'un de ses clients ASSISTANT(E) CHARGE(E) D'AFFAIRES (H/F). Sous la supervision du Responsable d'Activité, vous assurerez le suivi administratif des dossiers et faciliterez la collaboration avec les Chargés d'affaires et les Conducteurs de Travaux.

Poste à temps plein (35 h/semaine) avec salaire à convenir, 13e mois et possibilité de déplacements locaux; restaurant d'entreprise.

Competenze

• Expérience ou connaissance des tâches d’assistanat et de secrétariat.
• Bon niveau rédactionnel et maîtrise des outils bureautiques.
• Capacité à travailler en équipe et à coordonner plusieurs dossiers.

Mansioni

• Organiser les rendez-vous et les plannings du service.
• Concevoir et rédiger courriers, rapports et notes.
• Préparer et transmettre les dossiers administratifs.
• Organiser les déplacements des membres de l'équipe.
• Préparer les réunions et réserver les salles.
• Réaliser la frappe de documents et la gestion du courrier électronique.
• Traiter les mails et assurer le filtrage des appels.
• Suivre les dossiers clients sur la plateforme dédiée et les affecter.
• Collaborer avec les services achats et gestion.

Conoscenze

Organisation

Rédaction

Gestion administrative

Communication

Descrizione del lavoro

Sup Interim Mulhouse recherche pour l'un de ses clients : ASSISTANT(E) CHARGE(E) D'AFFAIRES (H/F)

Dans ce cadre, vous serez rattaché au Responsable d'Activité et travaillerez en collaboration avec les Chargés d'affaires et Conducteurs de Travaux afin d'assurer le suivi complet des dossiers techniques qui vous seront confiés. Vous serez progressivement amené à développer votre autonomie en participant aux missions ci-dessous, avec le soutien des moyens humains, matériels et techniques mis à votre disposition :

Missions :

• Organiser les rendez-vous, les plannings et filtrer les appels du service
• Concevoir et rédiger des courriers, rapports, notes
• Préparer, traiter et transmettre les dossiers administratifs
• Organiser les déplacements des membres de l'équipe
• Préparer et organiser les réunions (convocations, préparation des dossiers, réservation de salles)
• Effectuer la frappe de documents, le traitement du courrier et la gestion des mails
• Planifier divers évènements (organisation de réunions, opérations de communication autour de la sécurité, manifestations évènementielles...)
• Traiter les dossiers clients sur une plateforme dédiée et les affecter aux différents Conducteurs de travaux/Chargés d'affaires
• Travailler en collaboration avec le service achats et le service gestion

Horaires :

Temps plein - 35 heures par semaine

Salaire :

• A convenir + 13ème mois + petits déplacement / restaurant d'entreprise