Assistant Chargé d'Affaires - Organisateur(trice) & Support Opérationnel

SUP INTERIM MULHOUSE; Mulhouse; Presencial; EUR 26.000 - 38.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

13e mois

Restaurant d'entreprise

Descripción de la vacante

Sup Interim Mulhouse recherche pour l'un de ses clients ASSISTANT(E) CHARGE(E) D'AFFAIRES (H/F). Sous la supervision du Responsable d'Activité, vous assurerez le suivi administratif des dossiers et faciliterez la collaboration avec les Chargés d'affaires et les Conducteurs de Travaux.

Poste à temps plein (35 h/semaine) avec salaire à convenir, 13e mois et possibilité de déplacements locaux; restaurant d'entreprise.

Formación

• Expérience ou connaissance des tâches d’assistanat et de secrétariat.
• Bon niveau rédactionnel et maîtrise des outils bureautiques.
• Capacité à travailler en équipe et à coordonner plusieurs dossiers.

Responsabilidades

• Organiser les rendez-vous et les plannings du service.
• Concevoir et rédiger courriers, rapports et notes.
• Préparer et transmettre les dossiers administratifs.
• Organiser les déplacements des membres de l'équipe.
• Préparer les réunions et réserver les salles.
• Réaliser la frappe de documents et la gestion du courrier électronique.
• Traiter les mails et assurer le filtrage des appels.
• Suivre les dossiers clients sur la plateforme dédiée et les affecter.
• Collaborer avec les services achats et gestion.

Conocimientos

Organisation

Rédaction

Gestion administrative

Communication

Descripción del empleo

Sup Interim Mulhouse recherche pour l'un de ses clients ASSISTANT(E) CHARGE(E) D'AFFAIRES (H/F). Sous la supervision du Responsable d'Activité, vous assurerez le suivi administratif des dossiers et faciliterez la collaboration avec les Chargés d'affaires et les Conducteurs de Travaux.

Poste à temps plein (35 h/semaine) avec salaire à convenir, 13e mois et possibilité de déplacements locaux; restaurant d'entreprise.