assistant chargé d'affaires H/F

Interim Nation; Mulhouse; On-site; EUR 24,000 - 30,000; Full time

Job summary

Intérim Nation Mulhouse recrute pour l'un de ses clients un Assistant chargé d'affaires / Conducteur de travaux (H/F) pour une mission de 4 mois à Mulhouse. Sous la supervision du Responsable d'Activité, vous assurez le suivi administratif et technique des dossiers confiés et travaillez en étroite collaboration avec les Chargés d'affaires et les Conducteurs de travaux.

Vous évoluez dans l'univers du BTP, avec polyvalence, réactivité et sens de l'organisation comme qualités essentielles.

Qualifications

• Expérience souhaitée dans le secteur du BTP, en assistanat technique, assistanat travaux ou gestion administrative de chantier.
• Bonne organisation et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
• Réactivité et gestion des priorités en situations d'urgence.
• Bon relationnel et travail en équipe.
• Maîtrise des outils bureautiques et suivi de dossiers administratifs.

Responsibilities

• Organiser les rendez-vous, gérer les plannings et filtrer les appels du service.
• Rédiger et mettre en forme les courriers, rapports, notes et documents.
• Préparer, traiter et transmettre les dossiers administratifs.
• Gérer les mails et le courrier et assurer la frappe de documents.
• Organiser les déplacements des membres de l'équipe.
• Préparer et organiser les réunions: convocations et réservations des salles.
• Traiter les dossiers clients et les affecter aux Conducteurs de travaux et Chargés d'affaires.
• Planifier événements et communications liées à la sécurité.
• Coopérer avec les services Achats et Gestion et assurer le suivi quotidien.

Skills

Polyvalent(e)

Organisation

Rigueur

Autonomie

Esprit d'équipe

Gestion administrative

Tools

Suite bureautique

Job description

Vos missions

Assistanat et gestion administrative :

• Organiser les rendez-vous, gérer les plannings et filtrer les appels du service.

• Rédiger et mettre en forme les courriers, rapports, notes et autres documents.

• Préparer, traiter et transmettre les dossiers administratifs.

• Gérer les mails, le courrier et assurer la frappe de documents.

• Organiser les déplacements des membres de l'équipe.

Coordination et suivi des dossiers :

• Préparer et organiser les réunions : convocations, constitution des dossiers et réservation des salles.

• Traiter les dossiers clients sur une plateforme dédiée et les affecter aux Conducteurs de travaux et Chargés d'affaires concernés.

• Planifier différents événements, notamment les réunions, les actions de communication liées à la sécurité et les manifestations internes.

• Assurer la coordination avec les services Achats et Gestion.

• Contribuer au bon suivi des dossiers et au bon fonctionnement quotidien du service.

Votre profil

• Vous justifiez idéalement d'une expérience dans le secteur du BTP, en assistanat technique, assistanat travaux ou gestion administrative de chantier.

• Vous êtes polyvalent(e) et savez gérer plusieurs dossiers simultanément.

• Vous êtes habitué(e) aux situations d'urgence et savez gérer les priorités avec réactivité.

• Vous faites preuve d'organisation, de rigueur et d'autonomie.

• Vous possédez un bon relationnel et appréciez le travail en équipe.

• Vous maîtrisez les outils bureautiques et êtes à l'aise avec la gestion administrative et le suivi de dossiers.

Une connaissance de l'environnement des travaux et des contraintes du secteur BTP sera particulièrement appréciée.

Notre agence Intérim Nation Mulhouse recrute pour l'un de ses clients un Assistant chargé d'affaires / Conducteur de travaux (H/F) pour une mission de 4 mois à Mulhouse.

Rattaché(e) au Responsable d'Activité, vous travaillez en étroite collaboration avec les Chargés d'affaires et les Conducteurs de travaux afin d'assurer le suivi administratif et technique des dossiers qui vous sont confiés.

Vous évoluez dans un environnement dynamique, au coeur de l'activité BTP, où polyvalence, réactivité et sens de l'organisation sont essentiels. Vous serez progressivement amené(e) à gagner en autonomie grâce à l'accompagnement des équipes et aux moyens mis à votre disposition.