assistant chargé d'affaires H/F

INTERIM NATION MULHOUSE; Mulhouse; Sur place; EUR 23 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

INTERIM NATION MULHOUSE recherche un Assistant chargé d'affaires / Conducteur de travaux (H/F) pour une mission de 4 mois à Mulhouse. Vous assurez l\'assistnat et la gestion administrative au quotidien, en lien étroit avec les équipes techniques et les conducteurs de travaux.

Vous organisez les réunions, préparez les documents et suivez les dossiers clients sur la plateforme dédiée, en respectant les délais et les procédures.

Qualifications

• Expérience dans le secteur du BTP ou en assistanat technique.
• Maîtrise des outils bureautiques et gestion administrative.
• Polyvalence et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.

Responsabilités

• Organiser les rendez-vous et gérer les plannings de l'équipe.
• Rédiger et mettre en forme courriers, rapports et notes.
• Préparer et transmettre les dossiers administratifs.
• Gérer les mails et le courrier et assurer la frappe de documents.
• Organiser les déplacements des membres de l'équipe.
• Coordonner les dossiers clients et les affecter aux conducteurs de travaux et chargés d'affaires.

Connaissances

Organisation

Gestion planning

Rédaction

Relationnel équipe

Outils

MS Office

Description du poste

Recrutement / Intérim & bureaux de placement

Vos missionsAssistanat et gestion administrative :

• Organiser les rendez-vous, gérer les plannings et filtrer les appels du service.
• Rédiger et mettre en forme les courriers, rapports, notes et autres documents.
• Préparer, traiter et transmettre les dossiers administratifs.
• Gérer les mails, le courrier et assurer la frappe de documents.
• Organiser les déplacements des membres de l'équipe.

Profil recherché

Coordination et suivi des dossiers :

• Préparer et organiser les réunions : convocations, constitution des dossiers et réservation des salles.
• Traiter les dossiers clients sur une plateforme dédiée et les affecter aux Conducteurs de travaux et Chargés d'affaires concernés.
• Planifier différents événements, notamment les réunions, les actions de communication liées à la sécurité et les manifestations internes.
• Assurer la coordination avec les services Achats et Gestion.
• Contribuer au bon suivi des dossiers et au bon fonctionnement quotidien du service.

Votre profil-Vous justifiez idéalement d'une expérience dans le secteur du BTP, en assistanat technique, assistanat travaux ou gestion administrative de chantier.

• Vous êtes polyvalent(e) et savez gérer plusieurs dossiers simultanément.
• Vous êtes habitué(e) aux situations d'urgence et savez gérer les priorités avec réactivité.
• Vous faites preuve d'organisation, de rigueur et d'autonomie.
• Vous possédez un bon relationnel et appréciez le travail en équipe.
• Vous maîtrisez les outils bureautiques et êtes à l'aise avec la gestion administrative et le suivi de dossiers.
• Une connaissance de l'environnement des travaux et des contraintes du secteur BTP sera particulièrement appréciée.

Description de l'entreprise

Notre agence Intérim Nation Mulhouse recrute pour l'un de ses clients un Assistant chargé d'affaires / Conducteur de travaux (H/F) pour une mission de 4 mois à Mulhouse.Rattaché(e) au Responsable d'Activité, vous travaillez en étroite collaboration avec les Chargés d'affaires et les Conducteurs de travaux afin d'assurer le suivi administratif et technique des dossiers qui vous sont confiés.Vous évoluez dans un environnement dynamique, au coeur de l'activité BTP, où polyvalence, réactivité et sens de l'organisation sont essentiels. Vous serez progressivement amené(e) à gagner en autonomie grâce à l'accompagnement des équipes et aux moyens mis à votre disposition.