Assistant Chargé d'Affaires BTP - Coordination Admin

Interim Nation; Mulhouse; Presencial; EUR 24.000 - 30.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Intérim Nation Mulhouse recrute pour l'un de ses clients un Assistant chargé d'affaires / Conducteur de travaux (H/F) pour une mission de 4 mois à Mulhouse. Sous la supervision du Responsable d'Activité, vous assurez le suivi administratif et technique des dossiers confiés et travaillez en étroite collaboration avec les Chargés d'affaires et les Conducteurs de travaux.

Vous évoluez dans l'univers du BTP, avec polyvalence, réactivité et sens de l'organisation comme qualités essentielles.

Formación

• Expérience souhaitée dans le secteur du BTP, en assistanat technique, assistanat travaux ou gestion administrative de chantier.
• Bonne organisation et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
• Réactivité et gestion des priorités en situations d'urgence.
• Bon relationnel et travail en équipe.
• Maîtrise des outils bureautiques et suivi de dossiers administratifs.

Responsabilidades

• Organiser les rendez-vous, gérer les plannings et filtrer les appels du service.
• Rédiger et mettre en forme les courriers, rapports, notes et documents.
• Préparer, traiter et transmettre les dossiers administratifs.
• Gérer les mails et le courrier et assurer la frappe de documents.
• Organiser les déplacements des membres de l'équipe.
• Préparer et organiser les réunions: convocations et réservations des salles.
• Traiter les dossiers clients et les affecter aux Conducteurs de travaux et Chargés d'affaires.
• Planifier événements et communications liées à la sécurité.
• Coopérer avec les services Achats et Gestion et assurer le suivi quotidien.

Conocimientos

Polyvalent(e)

Organisation

Rigueur

Autonomie

Esprit d'équipe

Gestion administrative

Herramientas

Suite bureautique

Descripción del empleo

Intérim Nation Mulhouse recrute pour l'un de ses clients un Assistant chargé d'affaires / Conducteur de travaux (H/F) pour une mission de 4 mois à Mulhouse. Sous la supervision du Responsable d'Activité, vous assurez le suivi administratif et technique des dossiers confiés et travaillez en étroite collaboration avec les Chargés d'affaires et les Conducteurs de travaux.

Vous évoluez dans l'univers du BTP, avec polyvalence, réactivité et sens de l'organisation comme qualités essentielles.