Assistant(e) administratif(ve) et pré-comptable - Société de services en gestion de grands bâtiments - FREELANCE - 4h/semaine - Distanciel

Optimadmin; Paris; Remote; EUR 28,000 - 41,000; Full time

Job summary

Optimadmin recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) et pré-comptable en freelance pour soulager la dirigeante. Le poste démarrera à 4 heures par semaine et s'étoffera progressivement avec de nouvelles missions. Travail 100% à distance, lien direct avec la dirigeante et statut indépendant obligatoire (auto-entrepreneur ou société).

Vous maîtriserez Odoo et Excel, avec préférence pour Pennylane. Des notions RH et URSSAF seront utiles pour accompagner l’évolution des tâches.

Qualifications

• Proactivité et autonomie pour prendre des initiatives et proposer des améliorations.
• Rigueur et discrétion dans la gestion administrative et financière.
• Connaissance des outils ERP et de pré-comptabilité est exigée ou appréciée.
• Expérience en URSSAF et démarches sociales est un plus.

Responsibilities

• Validation des pièces comptables dans l'ERP et transmission au cabinet comptable.
• Rapprochements bancaires et suivi des comptes.
• Suivi des démarches URSSAF et des contrats d’assurance.
• Appui RH pour l'arrivée d'un premier salarié et suivi administratif.
• Mise à jour des tableaux de suivi financier.

Skills

Proactivité

Rigueur

Autonomie

Discrétion

Education

Expérience confirmée en assistanat administratif et pré-comptabilité

Tools

Odoo

Pennylane

Excel

Job description

Le poste

Une petite société de services spécialisée dans la maîtrise des grands bâtiments recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) et pré-comptable freelance pour soulager sa dirigeante. La mission démarre à 4 heures par semaine et s'étoffera au fil des semaines, à mesure que de nouvelles tâches seront confiées.

Missions principales

• Validation des pièces comptables dans l'ERP et transmission au cabinet d'expertise comptable
• Rapprochements bancaires
• Suivi des démarches URSSAF et des contrats d'assurance
• Appui RH pour l'arrivée d'un premier salarié : validation des heures et suivi administratif
• Mise à jour des tableaux de suivi financier

Organisation

• 100 % à distance
• 4 heures par semaine au démarrage, volume appelé à augmenter progressivement
• Travail en lien direct avec la dirigeante

Outils utilisés

• Odoo
• Pennylane (côté cabinet d'expertise comptable)
• Excel
• Expérience confirmée en assistanat administratif et en pré-comptabilité
• Connaissance d'Odoo appréciée, Pennylane est un plus
• Notions de RH et de démarches sociales (URSSAF)
• Proactivité : vous posez des questions, proposez des améliorations et prenez des initiatives
• Rigueur, autonomie et discrétion
• Statut d'indépendant obligatoire (auto-entrepreneur ou société) : il s'agit d'une prestation, pas d'un poste salarié.