Assistant(e) ADV / Office manager - Édition d'ouvrages - FREELANCE - 20H/semaine - Présentiel - 92310 Sèvres

OPTIMADMIN; Sèvres; On-site; EUR 20,000 - 31,000; Part time

Job summary

OPTIMADMIN, société d’édition d’ouvrages et de supports ludo-pédagogiques, recherche une personne pour prendre en charge l’administration des ventes et la gestion administrative quotidienne, et assurer le bon fonctionnement du bureau et le support à la direction. Missions : ADV sur Odoo (devis, commandes, facturation), gestion administrative quotidienne, coordination avec les formateurs et financeurs.

Contrat freelance récurrent, 4 à 5 demi-journées/semaine, présentiel à Sèvres, horaires

Qualifications

• Expérience avérée en ADV et gestion commerciale.
• Maîtrise d’Odoo, MS Office et Canva.
• Excellente organisation et autonomie.
• Rigueur et multitâche, bonnes capacités relationnelles.
• Bonne communication avec clients et partenaires.

Responsibilities

• Gérer le cycle de vente sur Odoo.
• Réaliser devis, commandes, stock et facturation.
• Suivi administratif des clients et partenaires.
• Créer des documents commerciaux avec Suite Office.
• Créer ponctuellement des supports avec Canva.
• Envoyer des emails commerciaux et relances.
• Coordonner les formations avec les formateurs et financeurs.

Skills

ADV / gestion commerciale

Organisation

Autonomie

Rigueur

Gestion multi-sujets

Relationnel / communication

Tools

Odoo

Microsoft Office

Canva

Job description

Une société d'édition d'ouvrages et de supports ludo-pédagogiques recherche une personne pour prendre en charge l’administration des ventes et la gestion administrative quotidienne, tout en assurant le bon fonctionnement du bureau et le support à la direction.

Missions Principales

Administration des ventes (ADV)

• Gestion du cycle de vente sur Odoo
• Devis, commandes, stocks, facturation et relances
• Suivi administratif des clients et partenaires
• Création de documents commerciaux avec Suite Office
• Création ponctuelle de supports avec Canva
• Envoi d’emails commerciaux et relances
• Coordination administrative des formations avec les formateurs, clients et organismes financeurs (AKTO / Formiris)

Office Management

• Support administratif à la direction
• Gestion des tâches administratives quotidiennes
• Gestion des stocks et réimpressions
• Coordination interne
• Amélioration des process

Conditions

• Type : Mission freelance récurrente, durée indéterminée
• Volume : 4 à 5 demi-journées par semaine
• Répartition : Sur 4 ou 5 jours
• Lieu : Présentiel à Sèvres
• Horaires : Flexibles à définir
• Démarrage : Dès que possible

Profil Recherché

Compétences indispensables

• Expérience confirmée en ADV / gestion commerciale
• Maîtrise de Odoo
• Maîtrise de Microsoft Office
• Maîtrise de Canva
• Très bonne organisation
• Autonomie et rigueur
• Gestion simultanée de plusieurs sujets
• Bon relationnel et excellente communication

Une Personne

• Fiable
• Réactive
• Rigoureuse
• Structurée
• Autonome
• À l’aise avec les outils digitaux
• Capable de travailler en présentiel
• Disponible rapidement