Assistant(e) de direction & administratif(ve) - Négoce - FREELANCE - 2 jours/semaine - Présentiel - 78690 Les Essarts-le-Roi

Optimadmin; Les Essarts-le-Roi; On-site; EUR 28,000 - 38,000; Full time

Job summary

Optimadmin, une société spécialisée dans le négoce et la distribution, recherche une personne polyvalente pour décharger la direction et les équipes commerciales des tâches administratives et de pré-comptabilité. Vous réaliserez la pré-comptabilité, la facturation, le suivi des règlements, et utiliserez quotidiennement Sage.

Vous assurerez le traitement des mails, l'organisation des documents et le soutien administratif aux équipes commerciales.

Qualifications

• Rigoureuse et organisée.
• Autonome et proactive.
• À l’aise avec les chiffres et la pré-comptabilité.
• Maîtrisant les outils bureautiques.
• Bonne connaissance de Sage.
• À l’aise au téléphone et par email.
• Capable de travailler de manière autonome et de gérer les priorités.

Responsibilities

• Réaliser la pré-comptabilité et la facturation.
• Préparer et suivre les documents administratifs et les dossiers.
• Traiter les emails et assurer le suivi des demandes clients.
• Décharger les commerciaux des tâches administratives et soutenir le travail commercial.

Skills

Rigueur et organisation

Autonomie

Gestion des priorités

Communication (téléphone/email)

Précision comptable

Tools

Sage

Job description

Une entreprise spécialisée dans le négoce, l'importation et la distribution de solutions d'étanchéité pour le bâtiment recherche une personne pourdécharger la direction et les équipes commerciales des tâches administratives et de pré-comptabilité, afin de leur permettre de se concentrer pleinement sur le développement de l’entreprise.

Enjeu du poste

Rejoindre une entreprise de3 M€ de chiffre d’affaires avec une équipe de 6 salariés, sur un poste polyvalent et stratégique, avec pour objectif de devenir un véritablepoint d’appui pour la direction et les équipes commerciales.

Missions principales

Pré-comptabilité & facturation

• Réaliser la pré-comptabilité

• Préparer et envoyer les factures

• Effectuer le suivi des règlements

• Réaliser les rapprochements et contrôles nécessaires

• Préparer et suivre la TVA

• Veiller au respect des échéances et contributions

Gestion administrative

• Traiter et répondre aux emails

• Organiser et suivre les documents administratifs

• Assurer le suivi des dossiers

• Utiliser quotidiennementSage

• Assurer la mise à jour des informations et documents

Relation clients

• Effectuer les relances clients par téléphone et email

• Assurer le suivi des demandes clients

• Veiller au bon traitement des dossiers en cours

Support commercial

• Décharger les commerciaux des tâches administratives

• Préparer et suivre certains dossiers commerciaux

• Assurer le suivi administratif des clients et prospects

• Rigoureuse et organisée

• Autonome et proactive

• À l’aise avec les chiffres et la pré-comptabilité

• Maîtrisant les outils bureautiques

• Ayant une bonne connaissance deSage

• À l’aise au téléphone et par email

• Capable de travailler de manière autonome et de gérer les priorités