Assistant(e) ADV H/F – CDI

WENES Group; Alfortville; On-site; EUR 23,000 - 30,000; Full time

Job summary

WENES Group, basé en Île-de-France (Alfortville), recherche un(e) assistant(e) administratif et financier pour prendre en charge la gestion de la facturation clients et le support administratif quotidien. Vous serez en liaison avec les commerciaux et l’équipe comptable pour assurer l’exactitude des documents et le bon encaissement.

Vous assurez également le back-up du standard, participez au contrôle des comptes et contribuez à la remontée d’informations vers la direction.

Qualifications

• Aisance relationnelle et communication orale écrite avec clients et collègues.
• Rigueur, autonomie et sens des priorités.
• Discrétion et confidentialité dans la gestion de l’information.
• Maîtrise du Pack Office 365 et bonnes capacités rédactionnelles en français.

Responsibilities

• Générer les factures clients à partir des devis fournis par les commerciaux.
• Envoyer les factures, suivre l’encaissement et respecter les délais.
• Réaliser les relances clients par téléphone et écrit.
• Établir et envoyer les bons de livraison, les faire signer et les archiver.
• Suivre les impayés et les litiges éventuels.

Skills

Aisance relationnelle

Rigueur autonomie

Discrétion confidentialité

Rédaction en français

Tools

Pack Office 365

Job description

1/ Gestion de la facturation client

• Créer les factures clients à partir des devis établis par les commerciaux

• Envoyer les factures, faire le suivi et s’assurer de l’encaissement dans les temps impartis

• Effectuer les relances client, téléphoniques et par écrit

• Etablir les bons de livraison, les envoyer pour signature et les archiver de manière adéquate

• Gérer le suivi des impayés et des éventuels litiges

2/ Support administratif & financier

• Être le backup du standard téléphonique en l’absence de l’Office Manager

• Aider au contrôle des comptes comptables et remonter les informations liées aux ventes à la direction

• Venir en support de l’équipe admin&financier sur les sujets qui lui incombent

• Gérer l’administratif courant (courriers, classements, archivages,…)

COMPETENCES REQUISES

Les compétences qui feront la différence:Soft skills (savoir-être):Excellente aisance relationnelle et dans l’expression orale, aussi bien avec les clients qu’avec les collèguesRigueur, autonomie et sens des prioritésDiscrétion et confidentialitéHard skills(savoir-faire) :Maitrise des outils bureautiques, en particulier du Pack Office 365Excellente capacité rédactionnelle en françaisConnaissances des bases de la comptabilité

PROFIL REQUIS

Vous avez minimum 2 ans d’expérience dans des activités liées à l’administration des ventesVous avez une bonne compréhension du fonctionnement d’un service comptable et financier et vous savez gérer la pression associéeVous avez à cœur de développer une bonne entente avec vos collègues et de comprendre les enjeux de notre activité