Assistant Commercial F/H

HighCo Group; Aix-en-Provence; On-site; EUR 26,000 - 32,000; Full time

Job summary

HighCo Data recherche un(e) Assistant(e) Commercial(e) pour soutenir une équipe commerciale composée notamment de 5 Key Account Managers. Vous assurez le suivi administratif et commercial des dossiers, participez à la prise de briefs clients et transmettez les briefs aux équipes opérationnelles.

Vous répondez aux demandes clients et garantissez le suivi, tout en coopérant avec les services supports. Idéalement Bac+2 et 5 ans d’expérience, vous parlez anglais et maîtrisez Microsoft Office;

Qualifications

• Bac+2 et au moins 5 ans d’expérience dans un poste similaire.
• Connaissance du secteur grande distribution / FMCG.
• Anglais professionnel écriture et oral.
• Maîtrise de Microsoft Office; HubSpot/DealHub appréciés.
• Excellentes expressions écrites et orales; données chiffrées.
• Autonome, organisé et rigoureux; sens du service.
• Bon relationnel et travail en équipe.

Responsibilities

• Suivi administratif et commercial des dossiers: création et suivi des devis, mise à jour des informations et suivi des éléments administratifs.
• Prise de briefs clients et accompagnement des Key Account Managers dans le suivi des demandes.
• Répondre à certaines demandes clients et assurer le suivi.
• Transmission des briefs clients aux équipes opérationnelles.
• Interface avec les services supports: comptabilité, création/print, IT.
• Superviser les procédures de référencement des nouveaux clients.
• Formation des clients à certains outils internes de suivi et de pilotage de leur activité.
• Préparation et réalisation des bilans d’opérations clients, de la collecte des données jusqu’à leur mise en forme.
• Veiller au bon suivi des dossiers et au respect des échéances.

Skills

Suivi commercial

Gestion administrative

Anglais professionnel

Travail en équipe

Agilité multitâche

Relation client

Dynamique commerciale

Rigueur

Education

Bac+2

Tools

Microsoft Office

HubSpot

DealHub

Job description

HighCo Data recherche un(e)Assistant(e) Commercial(e)pour intervenir en soutien de notre équipe commerciale, composée notamment de5 Key Account Managers.

Véritable support de l’équipe commerciale, vous contribuez au bon suivi des dossiers clients, de leur mise en œuvre jusqu’à leur clôture.

Assurer lesuivi administratif et commercialdes dossiers : création et suivi des devis, mise à jour des informations et suivi des éléments administratifs ;

Participer à laprise de briefs clientset accompagner les Key Account Managers dans le suivi des demandes ;

Répondre à certaines demandes clients et en assurer le suivi ;

Coordonner latransmission des briefs clients aux équipes opérationnelles;

Assurer l’interface avec lesservices supports: comptabilité, création/print, IT… ;

Superviser les procédures de référencement des nouveaux clients;

Assurer laformation des clients à certains outils internesde suivi et de pilotage de leur activité ;

Prendre en charge lapréparation et la réalisation des bilans d’opérations clients, de la collecte des données jusqu’à leur mise en forme ;

Veiller aubon suivi des dossiers et au respect des échéances.

Vous avez idéalement un niveauBac +2et justifiez d’au moins5 ans d’expérience sur un poste similaire, au sein d’une équipe commerciale.

Vous disposez d’une bonne connaissance du secteur de lagrande distribution et/ou des produits de grande consommation.

Vous aimez travailler en équipe avec des profils variés et faites preuve d’agilité pour gérer plusieurs sujets en parallèle et prioriser vos actions.

Vous maîtrisez lasuite Microsoft Officeet êtes à l’aise avec les outils digitaux. Vous connaissez et savez utiliser lesoutils d’intelligence artificielledans un environnement professionnel.

Vous êtes à l’aise avec lesoutils CRM; la connaissance deHubSpot et/ou DealHubconstitue un plus.

Vous maîtrisez l’anglais dans un contexte professionnel, à l’écrit comme à l’oral.

Autonome, curieux(se), organisé(e) et rigoureux(se), vous avez lesens du service et de l’excellence opérationnelle.

Vous êtes à l’aise dans larelation clientet appréciez les échanges avec des interlocuteurs variés.

Vous disposez debonnes capacités d’expression écrite et oraleet êtes à l’aise avec les données chiffrées.