Assistant.e ADV France-Export

RICHEL Group; Eygalières; Sur place; EUR 38 000 - 52 000; Plein temps

Résumé du poste

Richel Group recherche un(e) Assistant(e) ADV France-Export pour sa division TOUTABRI, basé(e) à Eygalières. Vous enregistrerez et suivrez les commandes France et Export dans l’ERP, depuis les devis jusqu’à la facturation, en coordonnant avec les services internes.

Vous justifiez d’au moins 5 ans d’expérience et parlez anglais couramment; une 3e langue est un plus. Poste à pourvoir immédiatement sur site.

Qualifications

• Formation supérieure bac+3 à Master 2 en gestion administrative, commerce ou commerce international.
• Expérience minimale de 5 ans sur un poste similaire.
• Anglais opérationnel et idéalement une 3e langue (polonais, italien ou allemand).

Responsabilités

• Répondre aux demandes des commerciaux et des clients dans les meilleurs délais.
• Vérifier la solvabilité des clients et émettre les demandes de couverture financière.
• Assurer la conformité des données d’entrée des commandes avant enregistrement dans l’ERP.
• Suivre les commandes de la zone géographique confiée jusqu’à chargement et livraison.
• Suivre la facturation des dossiers clients.
• Transmettre les informations aux services internes: planning, comptabilité, logistique, achats.
• À l’export, établir les documents nécessaires et suivre le carnet de commandes dans l’ERP.
• Informer les clients et les services internes des aléas liés aux expéditions.
• Pour l’export, suivre la facturation après vérification des mentions obligatoires.
• Suivre les paiements clients et le dénouement des dossiers export.

Connaissances

Anglais courant

Relationnel

Rigueur

Réactivité

Gestion administrative

Commerce international

Formation

Licence à Master 2

Commerce international

Outils

ERP

Description du poste

Description

Richel Group

Fondé en 1964, le Groupe RICHEL est devenu un acteur incontournable à l’échelle mondiale. Nous sommes fiers de notre succès à l'exportation et de notre chiffre d’affaires en constante augmentation, qui dépasse maintenant les 120 millions d'euros.

Qui sommes-nous?

Spécialisés dans la conception, la fabrication et la mise en œuvre de solutions complètes de serres et de bâtiments modulaires, nous intervenons dans les secteurs de l’agriculture, du bâtiment et de l’industrie. Notre siège est à Eygalières, en France, et nous comptons environ 300 employés à travers le monde, avec deux sites principaux en France.

Quel est notre métier?

Spécialisés dans la conception, la fabrication et la mise en œuvre de solutions complètes de serres et de bâtiments modulaires, nous intervenons dans les secteurs de l’agriculture, du bâtiment et de l’industrie. Notre siège est à Eygalières, en France, et nous comptent environ 300 employés à travers le monde, avec deux sites principaux en France.

Quelles sont nos valeurs?

RICHEL est une entreprise familiale qui valorise le respect des engagements, la persévérance et l’ouverture d’esprit. Notre succès repose sur ces valeurs partagées par tous nos collaborateurs, soutenues par une culture d’entreprise solide et ambitieuse.

Nous sommes aussi très engagés en faveur de la diversité et de l’inclusion. Nous croyons fermement à l’importance d’attirer, de développer et de retenir les meilleurs talents de notre secteur, afin de maintenir une culture inclusive et équitable.

Mission

Vous recherchez un poste en ADV au sein d’une équipe dynamique, dans une entreprise à dimension internationale ? Alors n’attendez plus, nous avons ce qu’il vous faut !

Dans le cadre d’une mobilité interne, nous recherchons notre futur(e) Assistant(e) ADV France-Export au sein de la division TOUTABRI.

Votre mission principale consistera à enregistrer et suivre les commandes des clients France et/ou Export dans l’ERP, depuis l’enregistrement des devis jusqu’à la facturation.

Vos missions au quotidien

• Répondre aux diverses demandes des commerciaux et des clients dans les meilleurs délais

• Vérifier la solvabilité des clients et émettre les demandes de couverture financière, en accord avec les procédures internes ou à la demande des commerciaux

• S’assurer de la conformité des données d’entrée des commandes (délais, conditions de règlement, adresses…) avant leur enregistrement dans l’ERP, conformément aux procédures ISO

• Suivre les commandes de la zone géographique confiée, depuis leur création jusqu’à leur chargement sur les différents sites du Groupe ou chez les fournisseurs, ou jusqu’à l’arrivée des marchandises selon les conditions de transport définies au contrat

• Suivre la facturation des dossiers clients

• Assurer la transmission des informations aux différents services internes : planning, comptabilité, logistique, achats et approvisionnements, au quotidien ou lors des réunions hebdomadaires

• À l’export, établir ou faire établir les documents nécessaires à la constitution du dossier d’exportation, en lien avec les différents organismes et les services internes

• Réaliser le suivi du carnet de commandes dans l’ERP

• Informer les clients et les services internes des aléas liés aux expéditions et aux approvisionnements

• Pour l’export, suivre la facturation après vérification des mentions obligatoires et assurer le suivi des paiements clients.

Profile

Vous êtes issu(e) d’une formation supérieure de niveau licence (bac +3) à Master 2 (bac +5), en gestion administrative, commerce ou commerce international, et vous justifiez d’une expérience de minimum 5 ans sur un poste similaire.

Vous êtes à l’aise en anglais et vous maîtrisez idéalement une 3e langue (polonais, italien ou allemand).

Vous êtes reconnu(e) pour votre excellent sens du relationnel, votre rigueur et votre réactivité.

Le poste est basé sur notre site d’Eygalières.

Vous souhaitez rejoindre un groupe à taille humaine, où les valeurs sont bien réelles ?