Export Admin Assistant – France & International

Richel Group; Eygalières; Hybrid; EUR 38,000 - 48,000; Full time

Benefits offered by this job

Mutuelle

Partenaire Bien-être au travail

Participation/Intéressement

Carte cadeaux

Prime individuelle

Evénements d'entreprise

Formation continue

RTT

Tickets restaurants

Job summary

Richel Group recherche un Assistant(e) ADV France-Export au sein de la division TOUTABRI, basé sur le site d’Eygalières. Vous enregistrerez et suivrez les commandes France et Export dans l’ERP, de l’enregistrement des devis à la facturation, avec une mobilité interne possible.

Vous justifiez d’un diplôme bac+3 à bac+5 en gestion administrative, commerce ou commerce international et d’au moins 5 ans d’expérience sur un poste similaire.

Qualifications

• Formation niveau licence (bac +3) à Master 2 (bac +5) en gestion administrative, commerce ou commerce international.
• Expérience minimum de 5 ans sur un poste similaire.
• Maîtrise de l’anglais et idéalement 1 langue supplémentaire (polonais, italien ou allemand).

Responsibilities

• Répondre rapidement aux demandes des commerciaux et des clients.
• Vérifier la solvabilité des clients et émettre les demandes de couverture financière selon les procédures.
• S’assurer de la conformité des données d’entrée des commandes dans l’ERP, selon les procédures ISO.
• Suivre les commandes jusqu’à leur chargement sur les sites du Groupe ou chez les fournisseurs.
• Suivre la facturation des dossiers clients et informer les services internes en cas d’aléas.
• Établir ou faire établir les documents d’exportation et suivre les paiements clients.

Skills

Bonnes capacités relationnelles

Rigueur

Réactivité

Anglais courant

Education

Licence à Master en gestion administrative, commerce ou commerce international

Tools

ERP

Job description

Richel Group recherche un Assistant(e) ADV France-Export au sein de la division TOUTABRI, basé sur le site d’Eygalières. Vous enregistrerez et suivrez les commandes France et Export dans l’ERP, de l’enregistrement des devis à la facturation, avec une mobilité interne possible.

Vous justifiez d’un diplôme bac+3 à bac+5 en gestion administrative, commerce ou commerce international et d’au moins 5 ans d’expérience sur un poste similaire.