Assistant.e ADV France-Export

Richel Group; Eygalières; Remote; EUR 38,000 - 48,000; Full time

Benefits offered by this job

Mutuelle

Partenaire Bien-être au travail

Participation/Intéressement

Carte cadeaux

Prime individuelle

Evénements d'entreprise

Formation continue

RTT

Tickets restaurants

Job summary

Richel Group recherche un Assistant(e) ADV France-Export au sein de la division TOUTABRI, basé sur le site d’Eygalières. Vous enregistrerez et suivrez les commandes France et Export dans l’ERP, de l’enregistrement des devis à la facturation, avec une mobilité interne possible.

Vous justifiez d’un diplôme bac+3 à bac+5 en gestion administrative, commerce ou commerce international et d’au moins 5 ans d’expérience sur un poste similaire.

Qualifications

• Formation niveau licence (bac +3) à Master 2 (bac +5) en gestion administrative, commerce ou commerce international.
• Expérience minimum de 5 ans sur un poste similaire.
• Maîtrise de l’anglais et idéalement 1 langue supplémentaire (polonais, italien ou allemand).

Responsibilities

• Répondre rapidement aux demandes des commerciaux et des clients.
• Vérifier la solvabilité des clients et émettre les demandes de couverture financière selon les procédures.
• S’assurer de la conformité des données d’entrée des commandes dans l’ERP, selon les procédures ISO.
• Suivre les commandes jusqu’à leur chargement sur les sites du Groupe ou chez les fournisseurs.
• Suivre la facturation des dossiers clients et informer les services internes en cas d’aléas.
• Établir ou faire établir les documents d’exportation et suivre les paiements clients.

Skills

Bonnes capacités relationnelles

Rigueur

Réactivité

Anglais courant

Education

Licence à Master en gestion administrative, commerce ou commerce international

Tools

ERP

Job description

Fondé en 1964, le Groupe RICHEL est devenu un acteur incontournable à l’échelle mondiale. Nous sommes fiers de notre succès à l'exportation et de notre chiffre d’affaires en constante augmentation, qui dépasse maintenant les 120 millions d'euros.

Quel est notre métier ?

Spécialisés dans la conception, la fabrication et la mise en œuvre de solutions complètes de serres et de bâtiments modulaires, nous intervenons dans les secteurs de l’agriculture, du bâtiment et de l’industrie. Notre siège est à Eygalières, en France, et nous comptons environ 300 employés à travers le monde, avec deux sites principaux en France.

Quelles sont nos valeurs ?

RICHEL est une entreprise familiale qui valorise le respect des engagements, la persévérance et l’ouverture d’esprit. Notre succès repose sur ces valeurs partagées par tous nos collaborateurs, soutenues par une culture d’entreprise solide et ambitieuse.

Nous sommes aussi très engagés en faveur de la diversité et de l’inclusion. Nous croyons fermement à l’importance d’attirer, de développer et de retenir les meilleurs talents de notre secteur, afin de maintenir une culture inclusive et équitable.

• Mutuelle
• Partenaire Bien-être au travail
• Participation/Intéressement
• Carte cadeaux
• Prime individuelle
• Evénements d'entreprise
• Formation continue
• RTT
• Tickets restaurants

Vous recherchez un poste en ADV au sein d’une équipe dynamique, dans une entreprise à dimension internationale ? Alors n’attendez plus, nous avons ce qu’il vous faut !

Dans le cadre d’une mobilité interne, nous recherchons notre futur(e) Assistant(e) ADV France-Export au sein de la division TOUTABRI.

Votre mission principale consistera à enregistrer et suivre les commandes des clients France et/ou Export dans l’ERP, depuis l’enregistrement des devis jusqu’à la facturation.

Vos missions au quotidien :

Répondre aux diverses demandes des commerciaux et des clients dans les meilleurs délais

Vérifier la solvabilité des clients et émettre les demandes de couverture financière, en accord avec les procédures internes ou à la demande des commerciaux

S’assurer de la conformité des données d’entrée des commandes (délais, conditions de règlement, adresses…) avant leur enregistrement dans l’ERP, conformément aux procédures ISO

Suivre les commandes de la zone géographique confiée, depuis leur création jusqu’à leur chargement sur les différents sites du Groupe ou chez les fournisseurs, ou jusqu’à l’arrivée des marchandises selon les conditions de transport définies au contrat

Suivre la facturation des dossiers clients

Assurer la transmission des informations aux différents services internes : planning, comptabilité, logistique, achats et approvisionnements, au quotidien ou lors des réunions hebdomadaires

À l’export, établir ou faire établir les documents nécessaires à la constitution du dossier d’exportation, en lien avec les différents organismes et les services internes

Réaliser le suivi du carnet de commandes dans l’ERP

Informer les clients et les services internes des aléas liés aux expéditions et aux approvisionnements

Pour l’export, suivre la facturation après vérification des mentions obligatoires et assurer le suivi des paiements clients.

Vous êtes issu(e) d’une formation supérieure de niveau licence (bac +3) à Master 2 (bac +5), en gestion administrative, commerce ou commerce international, et vous justifies d’une expérience de minimum 5 ans sur un poste similaire.

Vous êtes à l’aise en anglais et vous maîtrisez idéalement une 3e langue (polonais, italien ou allemand).

Vous êtes reconnu(e) pour votre excellent sens du relationnel, votre rigueur et votre réactivité.

Le poste est basé sur notre site d’Eygalières.

Vous souhaitez rejoindre un groupe à taille humaine, où les valeurs sont bien réelles ?